Tech Procurement Coordinator

Avanza Bank Holding AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 500,000 - 650,000; Full time

Job summary

Avanza Bank Holding AB söker en Tech Procurement Coordinator för att hantera tech-inköp och agera som spindeln i nätet för mjuk- och hårdvara. Du kommer stödja tech-organisationen och säkerställa regelefterlevnad via ett strukturerat arbetssätt.

I rollen leder du vårt Tech Procurement Forum och arbetar nära externa leverantörer. Vi letar efter en person med hög analytisk förmåga, utmärkta kommunikationsfärdigheter samt förmåga att bygga relationer i en komplex miljö.

Användning av denna kunskap är avgörande för att gynna verksamhetens inköpsstrategier och driva innovation framåt.

Qualifications

• Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Hög analytisk förmåga och noggrannhet.
• Förmåga att förstå tekniska krav och hantera intressenter.

Responsibilities

• Hålla reda på alla tech-anskaffningar.
• Leda Tech Procurement Forum.
• Säkerställa regelefterlevnad och riskhanteringsprocesser.
• Dokumentera processer för förbättring.

Skills

Kommunikationsförmåga

Analytisk förmåga

Relationsbyggande

Job description

Till vår area Digital Workplace söker vi nu en driven och strukturerad Tech Procurement Coordinator som kommer att vara spindeln i nätet för anskaffning av mjuk- och hårdvara inom Product & Tech.

Tech-anskaffningar (såsom mjukvara, molntjänster och hårdvara) är tekniskt specifika och har livscykler som kräver hög hastighet. Det förutsätter en nära relation till verksamheten. Genom att vara en integrerad del av Product & Tech kommer du att vara med och påverka direkt från planeringsfasen.

Huvudsakliga ansvarsområden

I rollen som Tech Procurement Manager har du ett helhetsansvar för tech-organisationens alla inköp, där du säkrar ett aktivt processtöd och arbetar nära verksamheten strategiskt. Genom att skapa överskådlighet bidrar du till att planera inköp i nära anslutning till tech-organisationens budgetarbete. Du etablerar tech-organisationen som en obligatorisk remissinstans vid alla tech-relaterade anförskaffningar för att säkerställa att nya lösningar alltid möter våra interna standarder.

En central del av ditt uppdrag är att agera Single Point of Contact (SPOC). Du blir bryggan mellan tech-organisationen och externa leverantörer, samt mellan tech och centrala inköp. På så sätt kortar du ledtider, höjer kvaliteten på underlag och avlastar samtliga parter.

• Leda vårt Tech Procurement Forum för att säkerställa framdrift och samarbete.
• Säkerställa regelefterlevnad för alla inköp inom tech-organisationen och uppfylla den centrala inköpsfunktionens krav.
• Säkerställa en strukturerad riskhanteringsprocess där risker kopplade till avtal, mjukvara och IT-säkerhet identifieras, dokumenteras och eskaleras till rätt beslutsinstans.
• Kontinuerligt dokumentera olika arbetsflöden och steg i processen för att förtydliga och förbättra vårt arbetssätt.

Din profil

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga. Eftersom du kommer att röra dig i gränssnittet mellan tech, inköp och externa leverantörer är du skicklig på att bygga relationer, förstå tekniska krav och hantera olika intressenter och stakeholders på ett smidigt sätt.

Som person har du dessutom en hög analytisk förmåga. Du motiveras av att sätta dig in i komplexa avtal och processer, och du har ett naturligt strukturerat arbetssätt. Du är noggrann, och trivs med att driva ditt arbete framåt självständigt, samtidigt som du behåller helhetsperspektivet i en föränderlig miljö.

OBS! I och med semestertider kommer vår återkoppling att dröja lite, och vi beräknar att titta närmare på din ansökan i början av augusti. Tack för ditt tålamod och varmt välkommen med din ansökan och ha en fin sommar!