Procurement Specialist

JobBusters AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job description

Vår kund söker nu en Procurement Specialist med erfarenhet av att driva och koordinera inköpsprocesser inom IT. Du blir en viktig del av ett större digitaliserings- och transformationsprogram med fokus på att etablera ett nytt Operations Control Centre (OCC) och tillhörande lösningar inom Operational Technology (OT).

I rollen arbetar du med indirekta inköp inom IT/OT och ansvarar för att omsätta verksamhetens behov till effektiva inköpsstrategier, tydliga leverantörskrav och välstrukturerade upphandlingsprocesser. Du samarbetar nära med bland annat verksamhet, IT, arkitektur, informationssäkerhet, juridik och andra inköpsfunktioner för att säkerställa att kommersiella, tekniska och affärsmässiga perspektiv möts.

I rollen kommer du bland annat att:

• Kartlägga IT/OT-kategorin och leverantörsmarknaden för att identifiera relevanta tjänster, kompetenser och lösningar.
• Översätta verksamhetens, IT, arkitekturens och informationssäkerhetens behov till konkreta inköpsstrategier, leverantörskriterier och inköpsplaner.
• Förbereda, samordna och genomföra upphandlingsunderlag såsom RFI, RFQ och RFP tillsammans med relevanta intressenter.
• Planera och följa upp inköpsprocessens milstolpar, beroenden och beslut i linje med programmets övergripande tidsplan.
• Ta fram utvärderingskriterier, kommersiella modeller och poängsättningsstrukturer samt samordna transparenta leverantörsutvärderingar.
• Medverka i urval av leverantörer, förtydligandedialoger, förhandlingar och framtagning av kommersiella rekommendationer.
• Koordinera avtalsprocesser och stödja leverantörers onboarding, uppstart och överlämning.
• Säkerställa en samlad och uppdaterad bild av leverantörsval, tidsplaner, kommersiella förutsättningar, risker och fattade beslut.
• Bidra med inköpsunderlag till rapportering, budgetdiskussioner och beslutsmaterial för programmets styrgrupp.

Bra att känna till

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Start: Enligt överenskommelse

Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning

I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• En relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis inköp, Supply Chain Management, företagsekonomi, finans, juridik eller IT. Motsvarande kompetens genom relevant arbetslivserfarenhet är också välkommet.
• Cirka 3–5 års erfarenhet av att driva och koordinera inköpsprocesser inom IT, gärna med koppling till IT/OT.
• Erfarenhet av strategiskt inköp, leverantörsutvärdering och kommersiella förhandlingar.
• Förmåga att ta fram och hantera upphandlingsunderlag samt strukturera utvärderingar och leverantörsurval.
• God förståelse för hur verksamhetsbehov, tekniska förutsättningar och kommersiella krav behöver samverka i en inköpsprocess.
• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!