Tech Procurement Coordinator

Avanza Bank; Stockholms kommun; On-site; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

Avanza Bank söker en driven och strukturerad Tech Procurement Coordinator för att hantera inköp av IT-lösningar. Rollen kräver att du har nära samarbeten med både interna tech-team och externa leverantörer för att säkerställa effektiva processer och kvalitativa leveranser.

Du kommer att agera Single Point of Contact (SPOC), leda vårt Tech Procurement Forum och säkerställa att alla inköp motsvarar interna standarder. Vi söker dig som är analytisk, har utmärkta kommunikationsfärdigheter och är skicklig på att bygga relationer.

Qualifications

• Skicklig på att hantera relationer med intressenter och externa leverantörer.
• Motiverad att förstå komplexa avtal och processer.
• Strukturerad och noggrann i arbetet.

Responsibilities

• Ansvara för tech-organisationens alla inköp.
• Leva upp till krav från centrala inköpsfunktionen.
• Leda Tech Procurement Forum och säkerställa samarbeten.

Skills

Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga

Hög analytisk förmåga

Förmåga att bygga relationer

Job description

Till vår area Digital Workplace söker vi nu en driven och strukturerad Tech Procurement Coordinator som kommer att vara spindeln i nätet för anskaffning av mjuk- och hårdvara inom Product & Tech.

Tech-anskaffningar (såsom mjukvara, molntjänster och hårdvara) är tekniskt specifika och har livscykler som kräver hög hastighet. Det förutsätter en nära relation till verksamheten. Genom att vara en integrerad del av Product & Tech kommer du att vara med och påverka direkt från planeringsfasen.

Huvudsakliga ansvarsområden

I rollen som Tech Procurement Manager har du ett helhetsansvar för tech-organisationens alla inköp, där du säkrar ett aktivt processtöd och arbetar nära verksamheten strategiskt. Genom att skapa överskådlighet bidrar du till att planera inköp i nära anslutning till tech-organisationens budgetarbete. Du etablerar tech-organisationen som en obligatorisk remissinstans vid alla tech-relaterade anförskaffningar för att säkerställa att nya lösningar alltid möter våra interna standarder.

En central del av ditt uppdrag är att agera Single Point of Contact (SPOC). Du blir bryggan mellan tech-organisationen och externa leverantörer, samt mellan tech och centrala inköp. På så sätt kortar du ledtider, höjer kvaliteten på underlag och avlastar samtliga parter.

Vidare kommer du att:

• Leda vårt Tech Procurement Forum för att säkerställa framdrift och samarbete.
• Säkerställa regelefterlevnad för alla inköp inom tech-organisationen och uppfylla den centrala inköpsfunktionens krav.
• Säkerställa en strukturerad riskhanteringsprocess där risker kopplade till avtal, mjukvara och IT-säkerhet identifieras, dokumenteras och eskaleras till rätt beslutsinstans.
• Kontinuerligt dokumentera olika arbetsflöden och steg i processen för att förtydliga och förbättra vårt arbetssätt.

Din profil

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga. Eftersom du kommer att röra dig i gränssnittet mellan tech, inköp och externa leverantörer är du skicklig på att bygga relationer, förstå tekniska krav och hantera olika intressenter och stakeholders på ett smidigt sätt.

Som person har du dessutom en hög analytisk förmåga. Du motiveras av att sätta dig in i komplexa avtal och processer, och du har ett naturligt strukturerat arbetssätt. Du är noggrann, och trivs med att driva ditt arbete framåt självständigt, samtidigt som du behåller helhetsperspektivet i en föränderlig miljö.