Strategisk IT-inköpare / Procurement Specialist

Soros Consulting AB; Stockholms kommun; Sur place; SEK 700 000 - 900 000; Plein temps

Résumé du poste

Soros Consulting AB söker en erfaren strategisk IT-inköpare i Stockholm för ett affärskritiskt program. Camping infrastruktur ingår i uppdraget med fokus på digitalisering, cybersäkerhet och regulatorisk efterlevnad.

Du leder IT-upphandlingar från strategi till kontraktstilldelning och riskhantering, i nära samarbete med projektorganisation och IT-funktionen. Du har gedigen erfarenhet av strategiskt inköp, komplexa avtal och leverantörsstyrning, samt god förståelse för IT-hårdvara, mjukvara och

Qualifications

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal.
• Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning.
• Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp.
• God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar.
• Kunskap om avtalsförhandling, kommersiell riskhantering och leverantörsbedömning.
• Van att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg.

Responsabilités

• Ansvara för hela leveransen av IT-upphandlingar från sourcingstrategi till kontraktstilldelning.
• Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar utifrån verksamhetens behov.
• Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering.
• Säkerställa att IT-upphandlingar är samordnade med projektets tidplan och milstolpar.
• Vara huvudsaklig kontaktperson för IT-upphandling gentemot IT, teknik, cybersäkerhet, juridik och leverantörer.
• Säkerställa dokumentation kopplad till IT-upphandling är korrekt och revisionssäker.
• Identifiera och hantera risker kopplade till leveranstider och regulatoriska förändringar.

Connaissances

Strategiskt IT-köp

Förhandling & avtal

Leverantörsstyrning

Upphandlingsprocesser

IT-hårdvara & mjukvara

Molntjänster & digitala lösningar

Riskhantering

Projektmiljöer med intressenter

Formation

Masterexamen inom ekonomi/finans/juridik eller annat relevant område

Outils

Upphandlingssystem

Digitala upphandlingsverktyg

Description du poste

Vi söker nu en erfaren strategisk IT-inköpare till ett större och affärskritiskt program inom energi och digitalisering. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt IT-inköp, komplexa leverantörsavtal och kommersiell styrning i projektmiljöer med många intressenter.

Om uppdraget

Du kommer att få en nyckelroll i inköpsarbetet för ett omfattande program med fokus på framtida verksamhetsstöd inom bland annat digitalisering, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad och långsiktig operativ hållbarhet. Rollen innebär ansvar för upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som är centrala för programmets genomförande och framtida drift.

Du arbetar nära både projektorganisation och IT-funktion och ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen - från strategi och leverantörsurval till kontraktstilldelning, uppföljning och riskhantering.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för hela leveransen av IT-upphandlingar från sourcingstrategi till kontraktstilldelning
• Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar utifrån verksamhetens och projektets behov
• Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering
• Säkerställa att IT-upphandlingar är samordnade med projektets tidplan och milstolpar
• Vara huvudsaklig kontaktperson för IT-upphandling gentemot IT, teknik, cybersäkerhet, juridik, kategoriansvariga och strategiska leverantörer
• Säkerställa att dokumentation kopplad till IT-upphandling är korrekt, spårbar och revisionssäker
• Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till leveranstider, integrationer, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden
• Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kritiska beslut
• Bidra till ett strukturerat, affärsmässigt och långsiktigt hållbart inköpsarbete

Kravprofil

• Minst 5-7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT procurement
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal
• Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning
• Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp
• God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar
• Kunskap om avtalsförhandling, kommersiell riskhantering och leverantörsbedömning
• God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg
• Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempoMasterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX)
• Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad
• Ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper

• Affärsmässig och strategisk
• Strukturerad och analytisk
• Kommunikativ och lösningsorienterad
• Trygg i att fatta välgrundade beslut i komplexa situationer
• Van att navigera i projektorganisationer med många interna och externa intressenter

Uppdragsinformation

• Omfattning: heltid
• Plats: Stockholm
• Resor i tjänsten kan förekomma
• Intervjuer planeras i början av augusti