Teknisk projektledare & IT-leveranskoordinator

Sway Sourcing; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en erfaren Teknisk projektledare och IT-leveranskoordinator som ska samordna flera parallella systeminitiativ i Stockholm. Rollen kräver nära samarbete mellan verksamhet, tekniska team och externa leverantörer för att omsätta planer i praktisk leverans.

Du driver tidsplaner, följer upp beroenden, genomför kravinsamlings- och testaktiviteter som UAT och migrering, och rapporterar tydligt till IT-ledning och styrgrupper.

Qualifications

• Minst 5 års erfarenhet av IT-projektledning.
• Dokumenterad erfarenhet av att koordinera parallella IT-aktiviteter med externa leverantörer.
• Praktisk erfarenhet av systeminföranden, UAT, migrering och driftsättning.
• God förståelse för IT-arkitektur, integrationer, API:er och dataflöden på koordinerande nivå.
• Erfarenhet av kostnads-, faktura- och tidsuppföljning inom IT-projekt.
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• God förståelse för samarbete med olika intressenter i en nordisk matrisorganisation.

Responsibilities

• Driva och underhålla detaljerade tidplaner, aktivitetslistor, milstolpar och beroenden.
• Koordinera kravinsamling, testplanering, UAT och hypercare i samband med driftsättning.
• Samordna datamigrering, tekniska integrationer och kontrollerad avveckling av äldre system.
• Koordinera externa IT- och systemleverantörer och följa upp leveranser mot tidplan och omfattning.
• Identifiera operativa risker och beroenden samt eskalera dessa strukturerat.
• Följa upp konsulttimmar, leverantörsfakturor, budget och licensrelaterade frågor.
• Ta fram kortfattade och faktabaserade status- och beslutsunderlag för IT-ledning och styrgrupper.

Skills

IT-projektledning

Parallella IT-aktiviteter

Systeminförande

UAT & migrering

API & dataflöden

Kostnadsuppföljning

Svenska & engelska

Nordisk matrisorganisation

Tools

Jira

Confluence

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Teknisk projektledare & IT-leveranskoordinator

Vi söker en erfaren och affärsmässig Teknisk projektledare och IT-leveranskoordinator till ett uppdrag i Stockholm. Du kommer att arbeta i en verksamhetskritisk IT-miljö där flera centrala system moderniseras parallellt.

I rollen blir du den sammanhållande länken mellan verksamheten, tekniska team och externa IT-leverantörer. Fokus ligger på att omsätta beslutade planer i praktiskt genomförande, säkerställa framdrift och hålla ihop tidplaner, beroenden, tester, migreringar och leveranser.

Om rollen

Du ansvarar för den praktiska koordineringen av flera parallella systeminitiativ och säkerställer att aktiviteter genomförs enligt plan. Du identifierar hinder och risker tidigt, följer upp externa leveranser och tar fram tydliga status- och beslutsunderlag.

Uppdraget passar dig som trivs nära genomförandet och kan växla mellan tekniska detaljer, leverantörsdialog och rapportering till styrgrupp.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Driva och underhålla detaljerade tidplaner, aktivitetslistor, milstolpar och beroenden.

• Koordinera kravinsamling, testplanering, UAT och hypercare i samband med driftsättning.

• Samordna datamigrering, tekniska integrationer och kontrollerad avveckling av äldre system.

• Koordinera externa IT- och systemleverantörer och följa upp leveranser mot tidplan och omfattning.

• Identifiera operativa risker och beroenden samt eskalera dessa strukturerat.

• Följa upp konsulttimmar, leverantörsfakturor, budget och licensrelaterade frågor.

• Ta fram kortfattade och faktabaserade status- och beslutsunderlag för IT-ledning och styrgrupper.

Vi söker dig som har

• Minst 5 års erfarenhet av IT-projektledning, med fokus på praktisk systemimplementering och leveranskoordinering.

• Dokumenterad erfarenhet av att koordinera parallella IT-aktiviteter med beroenden till externa leverantörer.

• Praktisk erfarenhet av systeminföranden, UAT, migrering och driftsättning.

• God förståelse för IT-arkitektur, integrationer, API:er och dataflöden på koordinerande nivå.

• Erfarenhet av kostnads-, faktura- och tidsuppföljning inom IT-projekt.

• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

• God förståelse för samarbete med olika intressenter i en nordisk matrisorganisation.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport, järnväg eller annan driftkritisk verksamhet med fasta lanseringsdatum. Vi ser även positivt på erfarenhet av Microsoft 365, SharePoint och dokumentstyrning, informationssäkerhetsstyrda miljöer såsom ISO 27001 eller NIS2, samt Jira och Confluence.

Vem är du?

Du är en strukturerad och handlingskraftig person som trivs med att omsätta planer i praktiskt genomförande. Du driver aktiviteter framåt och får olika intressenter att leverera samtidigt som du behåller en pragmatisk och lösningsorienterad inställning.

Du är bekväm med att ena stunden arbeta nära detaljer kring tester och systemleveranser och nästa stund sammanställa ett tydligt underlag för styrgruppen.

Uppdragsinformation

Plats: Stockholm
Period: 1 oktober 2026 – 30 april 2027
Omfattning: 100 %
Arbetsmodell: Mestadels på plats, med viss möjlighet till distansarbete