TA Document Controller — Turnaround & Doc Control Expert

Altio; Sweden; Remote; SEK 650,000 - 900,000; Full time

Job summary

Altio söker en erfaren dokumenthanterare inom teknisk sektor som kan säkra korrekt dokumentation inom TA-projekt. Du hanterar och arkiverar arbetsorder, ritningar och procedurer med noggrannhet och följer upp återlämningar.

Du arbetar i EDMS eller projektbaserade system, upprätthåller revisionshistorik och säkerställer att endast senaste godkända versioner används. Svenska kunskaper är meriterande och engelska krävs flytande.

Qualifications

• Engelska flytande krävs.
• Erfarenhet från olje- och gasindustrin eller byggbranschen förväntas.
• Turnaround (TA) erfarenhet är obligatorisk.
• Svenska kunskaper ses som meriterande.

Responsibilities

• Dokumenthantering – ta emot, granska, registrera och distribuera TA-dokument (arbetsorder, ritningar, procedurer, tidsplaner).
• Versions- och revisionskontroll – se till att endast senaste godkända dokument används och behåll revisionshistorik.
• Arbetsorderhantering – följa upp förberedelse, utfärdande och arkivering av arbetsorder.
• Databas- och systemuppdateringar – underhåll EDMS eller projektbaser med korrekt metadata.
• Distribution och kommunikation – distribuera dokument till relevanta intressenter och följa upp bekräftelser.
• Arkivering och avslut – arkivera TA-dokument efter genomförandet och underlätta revisioner.
• Efterlevnad och standarder – följa företagets och myndigheters krav inklusive säkerhets- och kvalitetsdokumentation.
• Rapportering och uppföljning – förbered statusrapporter och stöd revisioner med korrekta register.

Skills

Engelska flytande

Education

Kandidatexamen inom teknik eller närliggande tekniskt område

Job description

Altio söker en erfaren dokumenthanterare inom teknisk sektor som kan säkra korrekt dokumentation inom TA-projekt. Du hanterar och arkiverar arbetsorder, ritningar och procedurer med noggrannhet och följer upp återlämningar.

Du arbetar i EDMS eller projektbaserade system, upprätthåller revisionshistorik och säkerställer att endast senaste godkända versioner används. Svenska kunskaper är meriterande och engelska krävs flytande.