IT - Projektledare

Poolia AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en erfaren Document Control Lead för ett komplext energiinfrastrukturprojekt. Ansvarsområden inkluderar att leda framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation samt att säkra spårbarhet och efterlevnad genom hela livscykeln.

Du arbetar nära projektledning, tekniska funktioner och leverantörer samt andra projektintressenter och bidrar till utveckling av dokumentstyrningsrutiner. Uppdraget pågår 24 aug 2026–23 aug 2027.

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt
• Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering
• Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Responsibilities

• Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
• Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och uppfyllande av krav
• Samordna dokumentleveranser med leverantörer och entreprenörer
• Utveckla och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning
• Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation
• Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution
• Ge stöd och vägledning inom dokumenthantering till projektorganisationen
• Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor

Skills

Dokumentstyrning

Versionshantering

Kommunikation

Projektsamarbete

Teknisk dokumentation

Education

Högskoleutbildning inom teknisk dokumentation

Tools

Aconex

Job description

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett spännande och komplext projekt inom energi och industri. I rollen får du ett övergripande ansvar för projektets dokumentstyrning och tekniska dokumentation genom hela dokumentlivscykeln - från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig dokumentöverlämning.

Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt och som trivs i en koordinerande och kvalitetsfokuserad roll.

Om uppdraget

Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är spårbar och uppfyller projektets krav.

Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska funktioner, projektets olika arbetspaket samt leverantörer och andra projektintressenter.

Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
• Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav
• Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisationer och entreprenörer
• Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning
• Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation
• Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution
• Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar
• Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden
• Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt
• Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor

Du kommer även att delta i tvärfunktionella projektmöten och samarbeta med projektets olika funktioner och arbetspaket.

Vi söker dig som har

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt
• Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt
• Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering
• Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system
• God förståelse för dokumentlivscykler, tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav
• Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar
• Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar
• Erfarenhet från internationella EPC-projekt
• Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Som person är du

• Strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du är analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Vidare är du kommunikativ och samarbetsorienterad, samtidigt som du är självständig, proaktiv och har ett starkt eget driv.
• Du trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och har förmågan att prioritera och behålla struktur även när förutsättningarna förändras.