Document Control Lead till Quest Consulting

Quest Consulting Sverige AB; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Quest Consulting Sverige AB söker en Document Control Lead som ansvarar för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln, från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar nära Engineering, Information Coordination och externa partners.

Du leder gransknings- och godkännandeprocesser, säkerställer efterlevnad av krav och regulatoriska standarder, och driver utveckling av rutiner för dokumentstyrning samt

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
• Led och genomför slutöverlämning i komplext, storskaligt projekt.
• Erfarenhet av EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex).
• God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, livscykler och regulatoriska krav.
• Digitalisering och moderna arkiveringslösningar.
• Måttlig till avancerad utbildning inom teknisk dokumentation eller närliggande område.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter).
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning.
• Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation.
• Processutveckling: Utveckla och förvalta rutiner för dokumentstyrning enligt projektets och branschens krav.
• Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE) och loggar samt säkerställa versionshantering.
• Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis och delta i tvärfunktionella möten.

Skills

Dokumentstyrning

Kvalitetssäkring

Tvärfunktionellt samarbete

Digitalisering

Kommunikation

Education

Universitets- eller yrkeshögskoleutbildning inom teknisk dokumentation eller motsvarande

Tools

EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande)

Job description

Uppdragsbeskrivning

Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln - från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter).
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning.
• Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan.
• Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav.
• Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering.
• Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten).

Obligatoriska krav

• Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
• Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt.
• Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem).
• Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav.
• Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar.
• Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område.
• Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser.
• Erfarenhet från internationella EPC-projekt.
• Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska.

Övrig info

• Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027
• Omfattning: Heltid (100%)
• Placeringsort: Stockholm