Document Control Lead till Quest Consulting

Quest Consulting; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 680,000 - 980,000; Full time

Job summary

Quest Consulting söker en Dokument Control Lead som ansvarar för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners.

Du kommer leda gransknings- och godkännandeprocesser, Säkerställa att krav och standarder uppfylls, samordna leverantörskontakter och utveckla rutiner för

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
• Slutöverlämning: dokumenterad erfarenhet av ledning och genomförd slutöverlämning i komplext projekt.
• Systemkompetens: erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex).
• Teknisk förståelse: god förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav.
• Digitalisering: erfarenhet av digital dokumenthantering och arkiveringslösningar.
• Utbildning: lämplig högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom teknisk dokumentation.
• Språk: mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Dokumentsamordning: Leda gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation.
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller krav inför slutöverlämning.
• Leverantörskontakt: Samordna dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation.
• Processutveckling: Utveckla och förvalta rutiner för dokumentstyrning.
• Systemansvar: Ansvara för projektets EDMS/CDE-databaser, register och loggar.
• Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen och delta i tvärfunktionella möten.

Skills

Dokumentstyrning

Kvalitetssäkring

EDMS/CDE-system

Projektstyrning

Leverantörskontakt

Education

Högskole-/yrkeshögskoleutbildning inom teknisk dokumentation

Tools

Aconex

Dokumenthanteringssystem

Job description

Document Control Lead till Quest Consulting

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag:

17 aug.

Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter).
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning.
• Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan.
• Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav.
• Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering.
• Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten).

Obligatoriska krav

• Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
• Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt.
• Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem).
• Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav.
• Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar.
• Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område.
• Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser.
• Erfarenhet från internationella EPC-projekt.
• Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska.

Benefits

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön