Skoladministratör/skolvärd

Vaxholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Vaxholm söker en skoladministratör och skolvärd för att säkerställa den dagliga driften av Resarö skola. I rollen ingår administration av löner, planering av vikarier och att skapa en trygg miljö för eleverna under skoldagen. Som sökande bör du ha erfarenhet av system som Vklass och vara serviceminded. Staden förespråkar kompetensbaserad rekrytering för att motverka diskriminering.

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta i Vklass, eCompanion eller Raindance.
• Förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra.
• Personlig lämplighet är av stor vikt.

Responsibilities

• Planering och samordning av korttidsvikarier.
• Administration kring löner och rapportera avvikelser.
• Bidra till elevernas studiero och trygghet.

Skills

Erfarenhet av administrativa system

Serviceinriktad

Noggrann

Socialt trygg

Strukturerad

Initiativtagande

Flexibel

Tools

Vklass

eCompanion

Raindance

Job description

Beskrivning

Resarö skola söker en kombinerad tjänst som skoladministratör och skolvärd.

Som skoladministratör är du spindeln i nätet som säkerställer att den dagliga driften fungerar. Du hanterar dagliga administrativa uppgifter som frånvarorapportering, lönehantering, fakturahantering, beställningar och vikarieanskaffning.

Du är också ansvarig för expeditionen och fungerar som första kontakt med skolan, samt hanterar externa aktörer (städentreprenörer, leverantörer) och samarbetar nära skolledningen och personalen för att skapa bästa förutsättningar för det pedagogiska arbetet.

Arbetsuppgifter – skoladministratör

• Planering och samordning av korttidsvikarier
• Administration kring löner, rapportera avvikelser, underlag till löner m.m
• Kontakt med vikarier, personal och vårdnadshavare
• Arbeta i olika administrativa system
• Ekonomihantering: beställningar och fakturahantering
• Ansvar för skolans gemensamma personalutrymmen
• Övriga administrativa uppgifter efter behov

Arbetsuppgifter – skolvärd

• Bidra till elevernas studiero, trygghet och trivsel under skoldagen
• Finns tillgänglig vid elevers raster
• Vara en synlig och trygg vuxen i skolans miljöer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet och vana av att arbeta i administrativa system som Vklass, eCompanion eller Raindance. Du är serviceinriktad, noggrann, socialt trygg och kan ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du är strukturerad, initiativtagande och flexibel samt har förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Andra krav

Du måste uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (utdrag för arbete inom skola och förskola) innan anställningsavtal kan upprättas.

Som anställd kan du bli krigsplacerad i stan.

Arbetsgivarens fakta

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att motverka diskriminering. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa giltigt uppehålls- eller arbetstillstånd.