Skoladministratör - digitalisering, elevregister och support

Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning; Sundsvalls kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning söker två skoladministratörer till grundskolan, med placering vid Stöde skola samt vid en centralt placerad grundskola. Rollen är placerad ute på skola men ingår samtidigt i ett nätverk av totalt 13 skoladministratörer.

Du blir ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Arbetsuppgifterna omfattar elevadministration, klass- och grupphantering,

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• God vana av digitala ärende- och ekonomisystem
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet
• Meriterande med utbildning inom administration eller IT samt erfarenhet av stöd till användare av digitala system

Responsibilities

• Ansvara för elevadministration och elevregister
• Skapa och administrera klasser och grupper
• Hantera betygsadministration och betygsutskrifter
• Arbeta med fakturahantering och kvalitetssäkrad kontering
• Hantera skolskjutsadministration
• Ge inköpsstöd till skolans beställare
• Arkivering enligt gällande regelverk
• Delta i utveckling och digitalisering av administrativa processer
• Vara stöd till schemaläggare i planeringsarbetet
• Uppdatera kontaktuppgifter och information i webbplatser och register
• Ge administrativ service till skolledning och verksamhet
• Samverka med kollegor inom skoladministratörsnätverket

Skills

Digital administration

Svenska språkkunskaper

Planering och organisering

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Lärplattformar (Vklass)

Ekonomisystem

Officepaketet

Job description

Sundsvalls kommun, Barn o utbildningsförvaltning söker två skoladministratörer till grundskolan, med placering vid Stöde skola samt vid en centralt placerad grundskola. Rollen är placerad ute på skola men ingår samtidigt i ett nätverk av totalt 13 skoladministratörer.

Du blir ett administrativt stöd till skolledningen och bidrar till struktur, kvalitet och god service i skolans administrativa processer. Arbetsuppgifterna omfattar elevadministration, klass- och grupphantering,