Administratör – Offentlig Förvaltning & Ärendehantering

Skolinspektionen

Stockholms kommun

On-site

SEK 320,000 - 420,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Skolinspektionen söker en administratör till Barn- och elevombudet i Stockholm. Du blir en av två administratörer och får en central, varierad roll där du stödjer verksamheten och bidrar till effektiva arbetssätt.

Placering är i Stockholm med möjlighet att samarbeta över enheter. Arbetsuppgifterna innefattar diarieföring, ärendehantering, mejlhantering och stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Qualifications

Slutförd gymnasieexamen.
Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.
Erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem.
Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

Utföra ärendeadministration och diarieföring.
Bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda.
Tillhandahålla administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.
Ge stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, t.ex. tidsrapportering och användning av myndighetens system.
Samordna utlämnande av allmänna handlingar och hantera beställningar av varor och tjänster.
Delta i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.