Skoladministratör: Budget, HR & Verksamhetsstöd

Skövde kommun; Skövde kommun; On-site; SEK 180,000 - 260,000; Part time

Job summary

Skövde kommun söker en noggrann administratör som stödjer ekonomi, uppföljning och personaladministration i skolsektorn. Rollen innefattar både självständigt ansvar och nära samarbete i verksamheten.

Du ansvarar för ekonomiskt stöd, schemaläggning och lönerapportering, samt hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete. Tjänsten är 50% och placeras i Skövde kommun.

Qualifications

• Utbildning med inriktning mot administration, ekonomi.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med bredd inom ekonomi eller personaladministration.
• Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och analys.
• God förmåga att arbeta i digitala system och erfarenhet av verksamhetsstödjande IT miljöer.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Responsibilities

• Ekonomi och uppföljning.
• Budgetarbete och löpande ekonomiadministration som inköp och fakturahantering.
• Framtagande av prognosunderlag och ekonomiska analyser.
• Uppföljning av resultat samt stöd i verksamhetens ekonomiska planering.
• Administrativt stöd i anställningsprocesser.
• Säkerställande av arbetsgivare- och rutins följsamhet.
• Hantering av korttidsfrånvaro i skolan.
• Personaladministrativa arbetsuppgifter kopplade till schemaläggning och lönerapportering.
• Elevadministration i verksamhetssystem.
• Ge kvalificerat administrativt stöd till rektor i ledningsarbetet.
• Stöd till verksamheten i digitala system och utveckla arbetsprocesser.

Skills

Administration

Budgetering & uppföljning

Digitala system

Kommunikation (tal & skrift)

Organisationsförmåga

Education

Administration/ekonomi utbildning

Job description

Skövde kommun söker en noggrann administratör som stödjer ekonomi, uppföljning och personaladministration i skolsektorn. Rollen innefattar både självständigt ansvar och nära samarbete i verksamheten.

Du ansvarar för ekonomiskt stöd, schemaläggning och lönerapportering, samt hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete. Tjänsten är 50% och placeras i Skövde kommun.