Administrativ chef – Driv skolans ekonomi och utveckling

Stockholms stad

Stockholms kommun

On-site

SEK 614,000 - 815,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Söderholmsskolan i Stockholms stad söker en administrativ chef som balancerar ekonomisk styrning med övergripande skolledarskap. Du arbetar nära rektor och biträdande rektorer för att säkerställa effektiv resursanvändning och god arbetsmiljö i en mångkulturell skolmiljö.

Du ansvarar för budget, prognoser och uppföljning samt leder serviceresurserna och utvecklar administrativa processer enligt stadens rutiner.

Qualifications

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller likvärdig utbildning samt erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning.
Gedigen erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.
Mycket god förståelse för budgetarbete, prognoser och ekonomiska analyser.
God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Kännedom om offentliga upphandlingsrutiner och juridik inom offentlig sektor.

Responsibilities

Ansvara för ekonomisk styrning, budget och prognoser i skolans verksamhet.
Stödja rektor i strategiska beslutsfattanden och säkerställa en hållbar organisation.
Leda serviceteamet och utveckla personal- och verksamhetsutveckling.
Ansvara för dokumenthantering enligt stadens rutiner och upphandlingar.
Samordna kommunikation med vårdnadshavare, personal och elever.
Ansvara för lokaler, drift och underhåll i samarbete med fastighetsförvaltare.