Administratör grundskolan

Skövde kommun; Skövde kommun; On-site; SEK 180,000 - 260,000; Part time

Job summary

Skövde kommun söker en noggrann administratör som stödjer ekonomi, uppföljning och personaladministration i skolsektorn. Rollen innefattar både självständigt ansvar och nära samarbete i verksamheten.

Du ansvarar för ekonomiskt stöd, schemaläggning och lönerapportering, samt hantering av administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete. Tjänsten är 50% och placeras i Skövde kommun.

Qualifications

• Utbildning med inriktning mot administration, ekonomi.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med bredd inom ekonomi eller personaladministration.
• Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och analys.
• God förmåga att arbeta i digitala system och erfarenhet av verksamhetsstödjande IT miljöer.
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Responsibilities

• Ekonomi och uppföljning.
• Budgetarbete och löpande ekonomiadministration som inköp och fakturahantering.
• Framtagande av prognosunderlag och ekonomiska analyser.
• Uppföljning av resultat samt stöd i verksamhetens ekonomiska planering.
• Administrativt stöd i anställningsprocesser.
• Säkerställande av arbetsgivare- och rutins följsamhet.
• Hantering av korttidsfrånvaro i skolan.
• Personaladministrativa arbetsuppgifter kopplade till schemaläggning och lönerapportering.
• Elevadministration i verksamhetssystem.
• Ge kvalificerat administrativt stöd till rektor i ledningsarbetet.
• Stöd till verksamheten i digitala system och utveckla arbetsprocesser.

Skills

Administration

Budgetering & uppföljning

Digitala system

Kommunikation (tal & skrift)

Organisationsförmåga

Education

Administration/ekonomi utbildning

Job description

Om arbetsplatsen

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag. Vi är säkra på att du nyttjar digitaliseringen för att tillgängliggöra undervisningen och att du är nyfiken på hur detta kan gagna barns och elevers lärande. Du har tillgång till digitala verktyg i undervisningen och har ett nära samarbete i ett kollegialt lärande.

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra skolor?

Om arbetsplatsen

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag. Vi är säkra på att du nyttjar digitaliseringen för att tillgängliggöra undervisningen och att du är nyfiken på hur detta kan gagna barns och elevers lärande. Du har tillgång till digitala verktyg i undervisningen och har ett nära samarbete i ett kollegialt lärande.

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra skolor?

Vi söker nu en noggrann, serviceinriktad och strukturerad administratör som vill bli en viktig del av vår skola.

Som administratör hos oss har du en central roll i det dagliga arbetet och stöttar våra rektorer i deras uppdrag. Tjänsten är bred och varierad och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med andra.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Ekonomi och uppföljning
• Budgetarbete och löpande ekonomiadministration som inköp och fakturahantering
• Framtagande av prognosunderlag och ekonomiska analyser
• Uppföljning av resultat samt stöd i verksamhetens ekonomiska planering

HR och personaladministration

• Administrativt stöd i anställningsprocesser
• Säkerställande av att arbetsgivaregler och rutiner följs
• Hantering av korttidsfrånvaro i skolan
• Personaladministrativa arbetsuppgifter kopplade till exempelvis schemaläggning, lönerapportering

Verksamhetsstöd och elevadministration

• Elevadministration i verksamhetssystem
• Ge kvalificerat administrativt stöd till rektor i ledningsarbetet
• Bistå med att ta fram underlag och statistik både internt och externt
• Säkerställa ordning, struktur och kvalitet i administrativa system
• Stöd till verksamheten i digitala system
• Utveckla och effektivisera arbetsprocesser

Digital kompetens

Du behöver ha god systemförståelse och trygghet i att arbeta i flera digitala system samtidigt. Du har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetar datadrivet och strukturerat.

Vi söker dig som är noggrann, analytisk och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta, trivs med att ge service och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen. Du är självgående, ansvarstagande och trygg i att arbeta både i team och på egen hand.

Omfattning: 50% förlagt på 4-5 dagar under förmiddagar.

Kvalifikationer

Formella kompetenser

• Utbildning med inriktning mot administration, ekonomi
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med bredd inom ekonomi eller personaladministration
• Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och analys
• God förmåga att arbeta i digitala system och erfarenhet av verksamhetsstödjande IT miljöer
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Personliga kompetenser

• Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
• Du är flexibel och kan hantera att oförutsägbara uppgifter kan uppkomma under dagen.

Övrig information

För att börja arbeta inom förskola, skola fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, krävs att du visar ett utdrag ur belastningsregistret. Utdraget är giltigt i ett år och beställs hos Rikspolisstyrelsen www.polisen.se.

Den som inte visat utdrag ur belastningsregistret får inte anställas, anlitas eller tas emot i verksamheten enligt gällande lagkrav.

I Skövde kommun jobbar vi med allt från omsorg, stöd och utbildning till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Hos oss finns hundratals yrken och 5500 medarbetare.

Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår.

Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.

I Skövde kommun har vi individuell och differentierad lönesättning. Information om löneintervall för befattningar:

https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/skovde-kommun-som-arbetsgivare/lon-och-lonesattning/

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.