Administrativ Chef: Budget & Prognoser för Skola

Stockholms stad

Stockholms kommun

On-site

SEK 469,000 - 614,000

Full time

2 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Friskvård

Subventionerade motions-/simhallskort

Fler semesterdagar via semesterslönetä

Lönerevisions- och utvecklingsmöjlighe

Job summary

Stockholms stad söker en administrativ chef till Kvarnbyskolan som ansvarar för skolans ekonomi och prognoser. Rollen stödjer rektor och ledningsgrupp, driver budgetarbete och säkerställer en balans i ekonomin så att undervisningen står i fokus.

Du kombinerar ekonomisk expertis med administrativ förmåga och leder skolans operativa processer. Anställningen är tillsvidare och månadslön, med möjlighet till introduktion och utveckling inom kommunal verksamhet.

Qualifications

Universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande.
Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning, prognoser och ekonomiska analyser.
God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i olika system.

Responsibilities

budget-, uppföljnings- och prognosarbete
inköp och upphandling
statsbidrag
beställning- och faktureringsprocesser
lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor
samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete
personal- och löneadministration
service, information och kommunikation internt och externt
skolmåltiden
bokningar av externa lokaler och konferansanläggningar vid behov
krisgruppsmöten samt samverkansmöten
hantering av diverse administrativa kopplade till anpassad grundskola
protokollföring
dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt stadens rutiner
administration i skolans barn- och elevregister som bland annat skolval och skolpliktsbevakning