Site Administrator/ Coordinator

Uggla Engineering Sweden AB; Luleå kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uggla Engineering Sweden AB söker en site administrator som stöttar vår kund i en snabb och internationell miljö. Rollen innebär breda administrativa uppgifter och att bidra till smidiga processer i vardagen.

Positionen är en tillsvidareanställning med fokus på inköp, HR‑administration och koordination av resor och boende. Du arbetar främst på plats i Luleå och bör trivas i en dynamisk arbetsmiljö.

Qualifications

• HR-assistent med 2–4 års erfarenhet önskvärd
• Goda administrativa färdigheter och noggrannhet
• Goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter

Responsibilities

• Inköp: beställningar, fakturor och lokala inköp
• Underentreprenörer: kontrakt, kommunikation och dokumentation
• Kontorsmaterial: dagliga inköp och utrustning
• ID06: ansökningar och bokningar av säkerhetsutbildningar
• Organisationsschema: uppdatera och distribuera
• Kontorsadministration: hantera kontorsytor och arbetsplatser
• Tidrapporter: stöd med tidrapporter, inventarier och löneunderlag
• HR-administration: registrering hos myndigheter och övriga HR-uppgifter
• Boende och resor: hantera boenden, hyrbilar och reseplanering
• Transport vid ankomst: hämta och lämna ny personal vid flygplatsen

Skills

HR‑erfarenhet

Education

Företagsekonomi/administration (≤2 år)

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 23 sep. (om 26 dagar)

Vi söker en site administrator som stöttar vår kund.

Vi söker en engagerad Site Administrator, med administrativa färdigheter. Uppdraget passar dig som gillar högt tempo, trivs i en internationell miljö där en dag inte den andra lik.

• Inköp: beställningar, fakturor och lokala inköp.
• Underentreprenörer: kontrakt, kommunikation och dokumentation.
• Kontorsmaterial: dagliga inköp och utrustning.
• ID06: ansökningar och bokning av säkerhetsutbildningar.
• Organisationsschema: uppdatera och distribuera.
• Kontorsadministration: hantera kontorsytor och arbetsplatser.
• Tidrapporter: stöd med tidrapporter, inventarier och löneunderlag.
• HR‑administration: registrering hos myndigheter och övriga HR‑uppgifter.
• Boende och resor: hantera boenden, hyrbilar och reseplanering.
• Transport vid ankomst: hämta och lämna ny personal vid flygplats.

Kvalifikationer

Meriterande

• HR-assistent - 2-4 års erfarenhet

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning kortare än två år inom Företagsekonomi, handel och administration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Luleå i Norrbottens län .

Sista ansökningsdag: 23 sep. (om 26 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd