Global Site Administrator & Coordinator

Uggla Engineering Sweden AB; Luleå kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uggla Engineering Sweden AB söker en site administrator som stöttar vår kund i en snabb och internationell miljö. Rollen innebär breda administrativa uppgifter och att bidra till smidiga processer i vardagen.

Positionen är en tillsvidareanställning med fokus på inköp, HR‑administration och koordination av resor och boende. Du arbetar främst på plats i Luleå och bör trivas i en dynamisk arbetsmiljö.

Qualifications

• HR-assistent med 2–4 års erfarenhet önskvärd
• Goda administrativa färdigheter och noggrannhet
• Goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter

Responsibilities

• Inköp: beställningar, fakturor och lokala inköp
• Underentreprenörer: kontrakt, kommunikation och dokumentation
• Kontorsmaterial: dagliga inköp och utrustning
• ID06: ansökningar och bokningar av säkerhetsutbildningar
• Organisationsschema: uppdatera och distribuera
• Kontorsadministration: hantera kontorsytor och arbetsplatser
• Tidrapporter: stöd med tidrapporter, inventarier och löneunderlag
• HR-administration: registrering hos myndigheter och övriga HR-uppgifter
• Boende och resor: hantera boenden, hyrbilar och reseplanering
• Transport vid ankomst: hämta och lämna ny personal vid flygplatsen

Skills

HR‑erfarenhet

Education

Företagsekonomi/administration (≤2 år)

Job description

Uggla Engineering Sweden AB söker en site administrator som stöttar vår kund i en snabb och internationell miljö. Rollen innebär breda administrativa uppgifter och att bidra till smidiga processer i vardagen.

Positionen är en tillsvidareanställning med fokus på inköp, HR‑administration och koordination av resor och boende. Du arbetar främst på plats i Luleå och bör trivas i en dynamisk arbetsmiljö.