Administratör till Luleå

Academic Work Sweden AB; Luleå kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Du kommer att arbeta med dokumenthantering, säkerhetskrav och stödja projektteamet med administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning, goda kunskaper i Microsoft Office, samt behärskar svenska och engelska. Tjänsten innebär långsiktigt arbete hos vår kund, med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Skills

Microsoft Office

Excel

Svenska

Engelska

Education

Avslutad gymnasieutbildning

Job description

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du att arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet.
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration.

Personliga egenskaper

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande