Servicehandläggare – kontorsservice & lokaldrift (Malmö)

Kronofogdemyndigheten; Malmö kommun; Presencial; SEK 312.000 - 402.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kronofogdemyndigheten söker en serviceinriktad handläggare inom kontorsservice i Malmö. Rollen innebär operativt stöd till kontoret, praktiskt servicearbete, samt administrativa uppgifter och systemhantering.

Du hanterar lokaldrift, leverantörskontakter, post och fordonsadministration samt följer upp ärenden och serviceförfrågningar. Viss lyft och säkerhetstänkande ingår, med närvaro på kontoret och krav på struktur i vardagen.

Formación

• Erfarenhet av arbete inom service, kontorsservice, lokaldrift, internservice och arbetsplatsservice inom Skatteverket eller Kronofogdemyndigheten
• God datorvana och förmåga att arbeta i administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter
• Förmåga att utföra arbetsmoment som kan innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft
• Erfarenhet av leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering, passersystem, larm, tjänstebilar och posthantering
• B-körkort

Responsabilidades

• hantera löpande kontorsservice och praktisk service i lokalerna
• ta emot, registrera och följa upp serviceärenden och felanmälningar
• göra beställningar kopplade till lokal drift, exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial
• vara kontaktperson mot leverantörer kopplade till kontorsdriften
• vara intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott
• administrera passersystem, behörigheter, behörighetsblanketter och larm
• följa upp att lås och larm fungerar samt beställa service vid behov
• hantera post, brev, paket och godsmottagning
• hantera tjänstebilar, hyrbilar, körjournaler och fordonsrelaterad administration
• bistå vid inventeringar, exempelvis materiella anläggningstillgångar och konst
• kommunicera kontorsgemensamma frågor på uppdrag av kontorsansvarig chef
• bidra till att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar och utvecklas
• Du kan hantera flera parallella uppgifter, utföra praktiska arbetsmoment och arbeta säkerhetsmedvetet.

Conocimientos

serviceinriktad

noggrann

ansvarstagande

prioritera

tillförlitlig arbetsförmåga

B-körkort

Herramientas

administrativa systemer

ärendehanteringssystem

beställningssystem

Descripción del empleo

Kronofogdemyndigheten söker en serviceinriktad handläggare inom kontorsservice i Malmö. Rollen innebär operativt stöd till kontoret, praktiskt servicearbete, samt administrativa uppgifter och systemhantering.

Du hanterar lokaldrift, leverantörskontakter, post och fordonsadministration samt följer upp ärenden och serviceförfrågningar. Viss lyft och säkerhetstänkande ingår, med närvaro på kontoret och krav på struktur i vardagen.