Kontorsservice & Lokaldrift: Handläggare

Kronofogden; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Part time

Job summary

Kronofogden söker en handläggare inom kontorsservice i Malmö. Rollen innehåller operativt stöd för kontorets dagliga drift, lokaler och intern service. Du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering och leverantörskontakter.

Du arbetar i en bred roll med flera parallella uppgifter och följer upp ärenden från start till avslut. Anställningen är ett vikariat, deltid, och kontorsnärvaro är ett krav.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete inom service och kontorsservice.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter.
• Erfarenhet av leverantörskontakter och posthantering.
• B-körkort ges fördel.

Responsibilities

• Hantera löpande kontorsservice och praktisk service i lokalerna.
• Ta emot, registrera och följa upp serviceärenden och felanmälningar.
• Göra beställningar kopplade till lokal drift och kontorsmaterial.
• Vara kontaktperson mot leverantörer kopplade till kontorsdriften.
• Vara intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott.
• Administrera passersystem, behörigheter och larm.
• Följa upp att lås och larm fungerar samt beställa service vid behov.
• Hantera post, brev, paket och godsmottagning.
• Hantera tjänstebilar, hyrbilar och fordonsrelaterad administration.
• Bistå vid inventeringar och materielleanläggningstillgångar.
• Kommunicera kontorsgemensamma frågor.
• Bidra till att lokala rutiner och serviceflöden utvecklas.

Skills

Serviceinriktad

Noggrann

Ansvarstagande

Strukturerad arbetssjul

Flera parallella uppgifter

Säkerhetsmedvetenhet

B-körkort

Job description

Kronofogden söker en handläggare inom kontorsservice i Malmö. Rollen innehåller operativt stöd för kontorets dagliga drift, lokaler och intern service. Du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering och leverantörskontakter.

Du arbetar i en bred roll med flera parallella uppgifter och följer upp ärenden från start till avslut. Anställningen är ett vikariat, deltid, och kontorsnärvaro är ett krav.