Vaktmästare

Kronofogdemyndigheten; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Kronofogdemyndigheten söker en serviceinriktad handläggare inom kontorsservice i Malmö. Rollen innebär operativt stöd till kontoret, praktiskt servicearbete, samt administrativa uppgifter och systemhantering.

Du hanterar lokaldrift, leverantörskontakter, post och fordonsadministration samt följer upp ärenden och serviceförfrågningar. Viss lyft och säkerhetstänkande ingår, med närvaro på kontoret och krav på struktur i vardagen.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete inom service, kontorsservice, lokaldrift, internservice och arbetsplatsservice inom Skatteverket eller Kronofogdemyndigheten
• God datorvana och förmåga att arbeta i administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter
• Förmåga att utföra arbetsmoment som kan innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft
• Erfarenhet av leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering, passersystem, larm, tjänstebilar och posthantering
• B-körkort

Responsibilities

• hantera löpande kontorsservice och praktisk service i lokalerna
• ta emot, registrera och följa upp serviceärenden och felanmälningar
• göra beställningar kopplade till lokal drift, exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial
• vara kontaktperson mot leverantörer kopplade till kontorsdriften
• vara intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott
• administrera passersystem, behörigheter, behörighetsblanketter och larm
• följa upp att lås och larm fungerar samt beställa service vid behov
• hantera post, brev, paket och godsmottagning
• hantera tjänstebilar, hyrbilar, körjournaler och fordonsrelaterad administration
• bistå vid inventeringar, exempelvis materiella anläggningstillgångar och konst
• kommunicera kontorsgemensamma frågor på uppdrag av kontorsansvarig chef
• bidra till att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar och utvecklas
• Du kan hantera flera parallella uppgifter, utföra praktiska arbetsmoment och arbeta säkerhetsmedvetet.

Skills

serviceinriktad

noggrann

ansvarstagande

prioritera

tillförlitlig arbetsförmåga

B-körkort

Tools

administrativa systemer

ärendehanteringssystem

beställningssystem

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 23 nov. (om 18 dagar)

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag.

Trivs du i en varierad roll där service, struktur och problemlösning står i centrum? Som handläggare inom kontorsservice har du en viktig roll i att skapa förutsättningar för att verksamheten ska kunna utföra sitt uppdrag.

Som handläggare inom kontorsservice arbetar du med operativt stöd kopplat till kontorets dagliga drift, lokaler och interna service. Rollen är bred och innebär att du kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa uppgifter, systemhantering, leverantörskontakter och uppföljning.

I rollen ingår bland annat att:

• hantera löpande kontorsservice och praktisk service i lokalerna
• ta emot, registrera och följa upp serviceärenden och felanmälningar
• göra beställningar kopplade till lokal drift, exempelvis kontorsmaterial och förbrukningsmaterial
• vara kontaktperson mot leverantörer kopplade till kontorsdriften
• vara intern kontaktperson vid data- eller teleavbrott
• administrera passersystem, behörigheter, behörighetsblanketter och larm
• följa upp att lås och larm fungerar samt beställa service vid behov
• hantera post, brev, paket och godsmottagning
• hantera tjänstebilar, hyrbilar, körjournaler och fordonsrelaterad administration
• bistå vid inventeringar, exempelvis materiella anläggningstillgångar och konst
• kommunicera kontorsgemensamma frågor på uppdrag av kontorsansvarig chef
• bidra till att lokala rutiner, arbetssätt och serviceflöden fungerar och utvecklas

Rollen kräver förmåga att hantera flera parallella uppgifter, prioritera och följa upp ärenden samt arbeta noggrant och omdömesfullt.

Din placeringsort är Malmö.

Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.

På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här:

I det här jobbet behöver du vara serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med ett varierat arbete där praktiska uppgifter kombineras med administration och kontakter med både interna och externa parter. Du har förmåga att skapa struktur, prioritera i vardagen och driva ärenden framåt även när flera frågor behöver hanteras samtidigt.

Du kan hantera flera parallella uppgifter, utföra praktiska arbetsmoment och arbeta säkerhetsmedvetet.

• erfarenhet av arbete inom service, kontorsservice, lokaldrift, internservice och arbetsplatsservice inom Skatteverket eller Kronofogdemyndigheten
• god datorvana och förmåga att arbeta i administrativa system, ärendehanteringssystem eller beställningssystem
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella uppgifter
• förmåga att utföra arbetsmoment som kan innebära hantering av leveranser, iordningställande av lokaler och vissa lyft
• erfarenhet av leverantörskontakter, beställningar, fakturahantering, inventering, passersystem, larm, tjänstebilar och posthantering
• B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet, offentlig sektor eller större organisation. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Kronofogden som arbetsgivare och Kronofogdens arbets- och datorsystem.

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta

Anställningen är ett vikariat om ca 3 månader deltid, omfattning 3 dagar i veckan. Du blir anställd som handläggare.

Rollen kräver fysisk närvaro på kontoret och möjlighet till distansarbete finns därför inte.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr‑avdelning kommer att hantera din ansökan.

Kvalifikationer

Meriterande

• Servicehandläggare - 1-2 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 23 nov. (om 18 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd