Registrator & Dokumentcontroller – Ärendehantering

Statskontoret; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Statskontoret söker en registrator som säkerställer rättssäker hantering av ärenden och stödjer verksamheten i diarieföring och ärendehantering.

Du blir en del av enheten Juridik och arbetar nära kollegor, handläggare, IT och leverantörer. Vi ser gärna erfarenhet av Public 360 samt utbildning som diplomerad registrator. Anställningen är tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning och möjlighet till distansarbete. Vi sitter i trevliga lokaler centralt i Stockholm.

Qualifications

• Examen eller utbildning som diplomerad registrator/dokumentcontroller, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper inom offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering.
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren.

Responsibilities

• Hantera inkommande e-post, post och telefonförfrågningar.
• Registrera och kvalitetssäkra uppgifter och ärenden i diariet.
• Stötta, informera och vägleda handläggare i frågor om diarieföring och ärendehantering.
• Stödja övriga medarbetare på enheten, framför allt arkivarie med exempelvis gallring och förteckning av arkivet.
• Medverka i projekt och förbättringsarbete där registratorskompetens behövs.

Skills

Diarieföring

Ärendehantering

Offentlighetsprincipen

Svenska kommunikation

Education

Diplomerad registrator/dokumentcontroller

Tools

Public 360

Job description

Statskontoret söker en registrator som säkerställer rättssäker hantering av ärenden och stödjer verksamheten i diarieföring och ärendehantering.

Du blir en del av enheten Juridik och arbetar nära kollegor, handläggare, IT och leverantörer. Vi ser gärna erfarenhet av Public 360 samt utbildning som diplomerad registrator. Anställningen är tillsvidare på heltid med sex månaders provanställning och möjlighet till distansarbete. Vi sitter i trevliga lokaler centralt i Stockholm.