Registration Assistant

Jefferson Wells Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 482,000 - 758,000; Full time

Job summary

Jefferson Wells Sverige söker registratorer till Arbetsmiljöverket i Solna. Du diarieför inkommande handlingar och hanterar allmänna handlingar enligt gällande regler. Rollen kräver noggrannhet och god juridisk förståelse för offentlighet och sekretess, i ett strukturerat arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter inkluderar registrering, diarieföring, dokumenthantering och kontakt med myndighetens aktörer. Vi ser gärna erfarenhet från statlig myndighet och arkivhantering.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete som registrator krävs.
• Erfarenhet av digital diarieföring och dokumenthantering.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet såsom statlig myndighet, kommun eller region.
• Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av sekretessbedömningar.

Responsibilities

• Registrera och diarieföra inkommande handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur.
• Gör bedömningar av process- och handlingstyper.
• Hantera sekretessfrågor samt stödja verksamheten i diarieföring och dokumenthantering.
• Hantera inkommande e-post, postöppning och utlämnande av allmänna handlingar.
• Kontakt med allmänheten via telefon och e-post.

Skills

Registratorfarenhet

Digital diarieføring

Offentlig verksamhetserfarenhet

Allmänna handlingar & offentlighetspr

Saklighet & sekretessbedömningar

Education

Diplomerad registrator / registratorsutbildning på högskolenivå

Tools

Public360

Public

W3D3

Platina

Job description

Konsultuppdrag som Registrator hos Arbetsmiljöverket i Solna. Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring, offentlighetsprincipen och dokumenthantering, gärna i Public360. Här får du arbeta i en professionell registratur med kvalificerade arbetsuppgifter inom offentlig sektor.

Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning till 2027-06-30

Uppdragsbeskrivning

Vi söker nu två registratorer för ett konsultuppdrag hos Arbetsmiljöverket i Solna.

Som registrator kommer du att ingå i Enheten för informationshantering och arbeta tillsammans med erfarna kollegor inom registratur, arkiv och ärendehantering. Enheten ansvarar för myndighetens registratur, utlämnande av allmänna handlingar, arkiv och ärendehanteringssystem.

I rollen ansvarar du bland annat för att registrera och diarieföra inkommande handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Du kommer att göra bedömningar av process- och handlingstyper, hantera sekretessfrågor samt ge stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering.

Arbetsuppgifterna omfattar även hantering av inkommande e-post, postöppning, utlämnande av allmänna handlingar samt kontakt med allmänheten via telefon och e-post.

Uppdraget passar dig som trivs i en administrativ och strukturerad miljö där kvalitet, noggrannhet och rättssäkerhet står i fokus.

Vem passar för uppdraget?

För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av arbete som registrator.
• Erfarenhet av digital diarieföring och dokumenthantering.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet såsom statlig myndighet, kommun eller region.
• Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och offentlighetsprincipen.
• Erfarenhet av sekretessbedömningar.
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
• Alternativt gymnasieutbildning i kombination med dokumenterad erfarenhet som registrator.

Systemkunskaper

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem såsom Public360, Public, W3D3, Platina eller motsvarande.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Noggrann och strukturerad.
• Självständig och ansvarstagande.
• Serviceinriktad och samarbetsorienterad.
• Kommunikativ med hög integritet.
• God förmåga att göra korrekta bedömningar i frågor som rör offentlighet och sekretess.

Meriterande

• Flera års erfarenhet som registrator.
• Erfarenhet från statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av Public360.
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar.
• Erfarenhet av arkiv- och informationshantering.
• Erfarenhet från större registraturer.
• Erfarenhet av kommunal eller regional verksamhet.