Registrator till Universitets- och högskolerådet

UNIVERSITETS-OCH HÖGSKOLERÅDET; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Universitets- och högskolerådet söker en registrator som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Du registrerar inkommande digital post, säkerställer korrekt dokumenthantering och expedierar handlingar.

Rollen kräver utbildning inom registratur, erfarenhet av ärendehantering och goda kunskaper i Office-paketet. Du kommer att arbeta i en myndighet med fokus på kvalitet, service och utveckling av processer för informationshantering samt samverkan internt och externt.

Qualifications

• Registratorsutbildning eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Intresse för systemadministration och förmåga att lära dig IT-system av olika slag.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Kännedom om offentlighetsprincipen.
• Vana av kontakt med allmänhet och hög kommunikation.
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska.

Responsibilities

• Ta emot och registrera inkommande digital post i ärendehanteringssystemet, samt hantera viss fysisk post.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering och klassificering enligt rutiner.
• Expediering av vissa handlingar.
• Veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden.
• Informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering.
• Uppdatera information på intranätet.
• Delta i kvalitetssäkring och utveckling av processer för informationshantering.
• Fungera som superanvändare i diarie- och ärendehanteringssystem.
• Övriga arbetsuppgifter i registratur och arkiv som behövs.

Skills

Dokumenthantering

Ärendehantering

Systemadministration

Office-paketet

Offentlighetsprincipen

Kundkontakt

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Självständigt arbete

IT-lärande av system

Education

Registratorsutbildning

Job description

Registrator till Universitets- och högskolerådet

Referensnummer 2.2.1-01590-2026

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet.

Som registrator kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens rättsenhet. Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv.

Vad du kommer att ansvara för

• att ta emot och registrera inkommande digital, och till viss del fysisk, post i våra ärendehanteringssystem,
• att säkerställa att dokumentationen hanteras korrekt och klassificeras enligt gällande rutiner
• expediering av vissa handlingar
• att veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden,
• att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering
• att uppdatera information på intranätet.

Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten, samt fungera som en av flera superanvändare i vårt diarie- och ärendehanteringssystem.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

I rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå hela myndighetens uppdrag för att kunna slussa frågorna vidare till rätt person, och vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du:

• ha en god samarbetsförmåga,
• ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt,
• vara initiativtagande och

Du som söker

Du har:

• Registratorsutbildning eller motsvarande, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag,
• goda kunskaper i Office-paketet,
• kunskaper om offentlighetsprincipen,
• vana av att ha kontakt med allmänhet och hög kommunikativ förmåga,
• mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska och

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av systemadministration,
• vana av att utbilda internt och
• vana av att driva utveckling av arbetsprocesser.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.