Registrator – nyckelfunktion i informationshantering

Utvecklingspedagogik Sverige Aktiebolag; Sollentuna kommun; On-site; SEK 391,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Förmånsportal

Job summary

Utvecklingspedagogik Sverige AB söker en registrator som säkerställer korrekt diarieföring, lagring och utlämnande av allmänna handlingar i en offentlig verksamhet.

Du kommer att hantera inkommande och utgående post, registrera ärenden, stödja kollegor i frågor om offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt utbilda användare i dokument- och ärendehanteringssystemet. Tillträde enligt överenskommelse.

Qualifications

• god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen
• god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar
• lägga upp, registrera och fördela ärenden
• hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning
• svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar
• ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information
• ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering
• bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering
• utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem
• vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet
• Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma

Education

Registratur-, arkiv- och informationsvetenskapsutbildning eller motsvarande kompetens

Tools

Digitala dokument- och ärendehanteringssystem

Job description

Utvecklingspedagogik Sverige AB söker en registrator som säkerställer korrekt diarieföring, lagring och utlämnande av allmänna handlingar i en offentlig verksamhet.

Du kommer att hantera inkommande och utgående post, registrera ärenden, stödja kollegor i frågor om offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt utbilda användare i dokument- och ärendehanteringssystemet. Tillträde enligt överenskommelse.