Registrator/Arkivassistent

Degerfors kommun; Degerfors kommun; On-site; SEK 334,800 - 390,600; Full time

Job summary

Degerfors kommun söker en registrator/arkivassistent till kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Rollen innebär ansvar för diarieföring, hantering av allmänna handlingar, och stöd till handläggare i dokumentfrågor.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration eller erfarenhet inom offentlig förvaltning. Tjänsten är en tillsvidareanställning med insyn enligt offentlighetsprincipen och kräver goda kunskaper i svenska.

Qualifications

• Erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning är meriterande.
• Kunskaper i kommunallagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Responsibilities

• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar.
• Ansvara för inkommande post och e-post.
• Stödja handläggare i dokumenthantering.
• Gå igenom och strukturera fysiskt arkiv.
• Upprätta arkivförteckning.
• Driva införandet av E-arkiv.

Skills

Kunskaper i svenska (tal och skrift)

Flexibilitet

Strukturerad och noggrann

Samarbetsförmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning

Job description

Degerfors är en industrikommun med cirka 9 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Närke där skogsbygd möter slättlandskap. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 750 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Här finns närhet mellan verksamheter, medborgare och beslutsfattare. Läs mer på www.degerfors.se.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen.

Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt.

• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda.
• Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.
• Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv.
• Upprätta arkivförteckning.
• Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring.
• Ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa E-arkiv i kommunen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i kommunallagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning är meriterande.

Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring. Du trivs med att ha en central roll och att samarbeta med andra inom och utom förvaltningen vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och intresse och vilja att hjälpa andra.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: tillträde 2026-10-01.

Arbetstid: Dagtid.

Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det genomförs registerkontroll.

Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400).

Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.