Kommunarkivarie till Kommunstyrelsens förvaltning

Varbergs kommun; Varbergs kommun; On-site; SEK 360,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

B-körkort

Job summary

Varbergs kommun söker kommunarkivarie till kommunstyrelsens förvaltning. Du blir en nyckelfigur i att forma och utveckla kommunens långsiktiga informationshantering och säkerställa ordning, struktur och kvalitet i processerna.

Du arbetar i ett team och i ett större halländskt samarbete med e-arkivet, med möjlighet att påverka och utvecklas inom offentlig arkivförvaltning och digitalt bevarande.

Qualifications

• Har relevant högskoleutbildning såsom arkivvetenskap eller informationsvetenskap eller likvärdig utbildning.
• Har erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning inom offentlig sektor.
• Har kunskap om lagstiftning som styr kommunala handlingar och arkivförvaltning.
• Kan arbeta självständigt och med utlämnande av allmän handling.

Responsibilities

• Leda och samordna arkivmyndighetens uppgifter och utveckla kommunens informationshantering.
• Säkerställa att arkivhantering följer lagstiftning och kravställning vid anskaffning av system.
• Ge råd och stöd till andra verksamheter och forskare.
• Delta i kravställning och utveckling av e-arkivet samt digitalt bevarande.

Skills

Arkivarbete

Noggrannhet

Informationshantering

Analytisk förmåga

Education

Arkivvetenskap

Tools

Dokumenthanteringssystem

e-arkiv

Job description

Om arbetsplatsen

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Hos oss får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Med hjälp av kunskap, nytänkande, framåtanda och mod närmar vi oss tillsammans vår vision om att vara Västkustens kreativa mittpunkt. Välkommen att vara med!

Om arbetsplatsen

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Hos oss får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Med hjälp av kunskap, nytänkande, framåtanda och mod närmar vi oss tillsammans vår vision om att vara Västkustens kreativa mittpunkt. Välkommen att vara med! Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar vi nära de politiska besluten och har en viktig roll i att leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamheter. Vår vardag präglas av samarbete och engagemang och vi bidrar till långsiktig samhällsplanering, hållbar tillväxt och god service till invånarna. Låter det intressant?

Arbetsuppgifter

Som kommunarkivarie på kommunkansliet ingår du i ett team med ytterligare en kommunarkivarie, och en arkivassistent. I e-arkivfrågor ingår du dessutom i ett större halländskt samarbete där vi utvecklar e-arkivet tillsammans. Du får en nyckelroll i att forma och utveckla kommunens långsiktiga informationshantering. Du säkerställer att verksamheten följer lagstiftning och bidrar till kvalitativa och effektiva processer. Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla arbetet på ett sätt som kombinerar ordning, struktur och utveckling. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställa att kommunens arkivhantering bedrivs i enlighet med lagstiftning
• Leda och samordna arkivmyndighetens uppgifter
• Ge råd och stöd, vilket inkluderar att värna goda relationer med andra verksamheter i kommunen, forskare och allmänhet
• Ta fram och förvalta styrdokument inom området, utveckla och förvalta informationsredovisningen, vara med och delta i kravställning vid anskaffande och vidareutveckling av system och arbetssätt, samt bidra till att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter
• Ansvara för gallringsutredningar
• Utbilda inom området informationsförvaltning
• Förvalta kommunens klassificeringsstruktur och implementerar den för olika användningsområden
• Tillsammans med eArkiv Halland utveckla arbetet med det gemensamma e-arkivet. Aktivt arbeta med att hjälpa kommunens verksamheter att ställa om sin informationshantering för digitalt bevarande och verka för en hållbar digitalisering. Stötta i arbetet med informationsleveranser till e-arkivet
• Granska och ta emot leveranser av arkivmaterial och utlämnande av handlingar tillsammans med arkivassistent
• Tjänsten kan innebära lyft och fysiskt krävande arbete
• Delta i och bidra till valkansliets arbete vid genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant, med ett starkt fokus på kvalitet och efterlevnad av lagar och riktlinjer inom informationshantering. Du har ett uthålligt förhållningssätt och driver arbetet framåt även i komplexa processer som kräver långsiktighet och noggrannhet. Genom din analytiska förmåga och ditt öga för detaljer säkerställer du att arbetet präglas av hög kvalitet och bidrar till hållbara och välfungerande lösningar. Du kan kommunicera tydligt och professionellt när du ger råd eller bidrar med information om arkiv och informationshantering. Vi söker dig som:

• Har en relevant högskoleutbildning såsom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationsförvaltning inom offentlig förvaltning
• Har kunskap om det regelverk som styr hanteringen av en kommuns handlingar och förståelse för hur myndigheter hanterar sin arkivförvaltning
• Har praktisk erfarenhet av arkivarbete och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Har erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Har erfarenhet av att arbeta med digital informationsförvaltning, e-arkiv och digitalt bevarande
• Har erfarenhet av självständigt arbete med utlämnande av allmän handling.

Det är meriterande om du har:

• B-körkort

Övrig information

För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det. Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.