Arkivarie med inriktning digitalisering och system

UBM; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Hållbar arbetsmiljö

Balans mellan jobb och fritid

Job summary

Utbetalningsmyndigheten söker en arkivarie med inriktning mot digitalisering och systemförvaltning i Stockholm. Du kommer att ansvara för myndighetens arkivfunktion och samarbeta med en kollega i registraturen. Viktiga uppgifter inkluderar utveckling och förvaltning av arkivsystem samt implementering av nya administrativa rutiner. Tjänsten är heltid och erbjuder möjlighet till provanställning. Vi värdesätter god kommunikation och strukturerad arbetsmetodik. Förmåner inkluderar en hållbar arbetsmiljö.

Qualifications

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap.

Responsibilities

• Ansvara för myndighetens arkivfunktion och registraturen.
• Utveckla e-arkivlösning och uppgradera diarieföringssystem.

Skills

Svenska (mycket god förmåga)

Education

Högskoleutbildning inom arkivvetenskap

Tools

Diariesystem

E-arkiv

Job description

Arkivarie med inriktning digitalisering och system

Utbetalningsmyndigheten

Vill du bidra till att lösa en av vår tids största samhällsutmaningar? Trivs du i en miljö som präglas av handlingskraft och samhällsengagemang?

Utbetalningsmyndigheten är en innovativ myndighet under utveckling. Genom att jobba hos oss får du vara med och forma en verksamhet som upptäcker, förhindrar och förebygger felaktiga utbetalningar och välfärdsbrott. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar och mandat att påverka. Hos oss gör din kompetens och ditt engagemang skillnad.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som arkivarie ansvarar du tillsammans med en kollega för myndighetens arkivfunktion, där registraturen ingår. Ni ansvarar både för nödvändigt utvecklings- och förvaltningsarbete och för det löpande operativa arbetet i form av rådgivning och hantering av registraturen. Du kommer att ha egna uttalade huvudansvarsromsråden enligt en ansvarsfördelning som du kommer att få vara med i att formulera, baserat på verksamhetens behov, egen bakgrund och intresse.

Myndighetens verksamhet, och därmed även arkivfunktionen, är fortfarande relativt ny och under utveckling, vilket betyder att det kommer att finnas flera utvecklingsaktiviteter. Bl.a. gäller det kopplat till den kommande anslutningen av kommunala välfärdsutbetalningar till myndighetens verksamhet för dataanalys och granskning. Vi arbetar även med införande av e-arkivlösning och ser över användningen av vårt nuvarande diarieföringssystem, som bl.a. ska uppgraderas till ny version. Vidare har Riksarkivet nyligen genomfört en inspektion av arkivvården vid myndigheten, som också innehåller några förbättringsområden att arbeta vidare med. Vi strävar efter att alltid leva upp till höga krav på god myndighetsförvaltning.

Rollen är placerad på den administrativa avdelningen som utöver arkivfunktionen även ansvarar för inköp, HR, ekonomiredovisning, controllerstöd, administrativt stöd, samt lokalförsörjning inklusive internservice och växel.

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du även har

• Genomförd registratorutbildning (diplomerad/certifierad)
• Högskolepoäng inom systemvetenskap
• Erfarenhet av arbete i något av de ledande diariesystemen
• Erfarenhet av arbete med e-arkiv
• Erfarenhet av systemförvaltning

Efterfrågade förmågor och färdigheter

För att trivas och lyckas i rollen har du hög personlig mognad och god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, kvalitetsmedveten samt mål- och resultatorienterad. Vidare är du duktig på muntlig och skriftlig kommunikation.

Övrigt

Tjänstgöringsorten är i Stockholm. Myndigheten finns i moderna lokaler i närheten av Gullmarsplan. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Säkerhetsprövning kan bli aktuellt. Du kan komma att krigsplaceras på myndigheten.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder många förmåner för dig som anställd.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta avdelningschef Henrik Engström på 010-572 75 06. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kontaktpersoner för de fackliga organisationerna är: Anna Frängsmyr (Saco-S) 010-572 75 78, Mattias Kollberg (Seko) 010-482 17 59 och Michael Ohlsson (ST) 010-572 75 12.