Registrator/Arkivassistent

Huvudorganisation: Degerfors kommun; Degerfors kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Degerfors kommun söker en registrator/arkivassistent till kansliavdelningen. Du får en nyckelroll i att säkerställa effektiv och rättssäker ärendehantering och kontakt med kommunens invånare.

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration eller relevant arbetslivserfarenhet, samt goda kunskaper i svenska. Tjänsten är viktig för att hantera dokument och har potential för utveckling av e-arkiv.

Qualifications

• Relevant arbetslivserfarenhet bedöms också som kvalificerande.
• Kunskaper i offentlig förvaltning är meriterande.

Responsibilities

• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar.
• Ansvara för inkommande post och e-post.
• Stödja handläggare i dokumenthantering.
• Strukturera fysik arkiv.
• Upprätta arkivförteckning.
• Införa e-arkiv i kommunen.

Skills

Goda kunskaper i svenska

Diarieföring

Ärendehantering

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag:

02 augusti (om 30 dagar)

Om Degerfors kommun

Degerfors är en industrikommun med cirka 9 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Närke där skogsbygd möter slättlandskap. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 750 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Här finns närhet mellan verksamheter, medborgare och beslutsfattare. Läs mer på www.degerfors.se

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt.

• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda.
• Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen.
• Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv.
• Upprätta arkivförteckning.
• Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring.
• Ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa e-arkiv i kommunen.

Förutsättningar och kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i kommun