Registrator till Kanslienheten

Upplands-Bro kommun; Kungsängen; Hybrid; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Upplands-Bro kommun söker en registrator till Kanslienheten. Du ansvarar för att samordna och hantera inkomna begäran om allmän handling samt säkra att utlämnanden sker skyndsamt, rättssäkert och med god service.

Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och nära samarbete. Du arbetar nära registratur, nämndadministration och arkiv, med diarieföring, registrering av handlingar, posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor samt stöd till handläggare.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering eller offentlig förvaltning.
• Har erfarenhet av registratur, dokumenthantering eller administrativ verksamhet.
• Har kunskap om offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Har mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Har erfarenhet av att hantera utlämnande av allmänna handlingar.

Responsibilities

• Samordna och hantera inkomna begäran om allmänna handlingar.
• Diari- och registreringsarbete samt posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor.
• Dokument- och ärendehantering i kommunens verksamhetssystem.
• Stöd till handläggare och chefer i frågor om registrering och dokumenthantering.
• Kvalitetssäkring av ärende- och dokumenthantering samt deltagande i utvecklingsarbete inom registratur.

Education

Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning

Tools

Public 360

Job description

I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget.

Vill du bidra till öppenhet, rättssäkerhet och god service?

Upplands-Bro kommun söker nu en registrator till Kanslienheten. Du ansvarar för att hantera begäran om allmän handling och bidrar till att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller de krav som ställs på en modern och rättssäker offentlig förvaltning.

Som registrator hos oss blir du en del av Kanslienheten inom Kommunledningskontoret och arbetar nära kollegor inom registratur, nämndadministration och arkiv.

Om tjänsten

Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala registratur. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna och hantera inkomna begäran om allmän handling. Du säkerställer att utlämnanden sker skyndsamt, rättssäkert och med god service.

I uppdraget ingår även att ansvara för hanteringen av revisionens inkommande skrivelser. Du följer upp att granskningsrapporter, frågor och rekommendationer når berörda verksamheter samt stödjer processen genom bevakning och uppföljning.

Utöver detta arbetar du med vanligt förekommande registratorsuppgifter, såsom:

• diarieföring och registrering av handlingar posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor
• dokument- och ärendehantering i kommunens verksamhetssystem
• stöd till handläggare och chefer i frågor om registrering och dokumenthantering
• kvalitetssäkring av kommunens ärende- och dokumenthantering deltagande i utvecklingsarbete inom registratur och informationshantering.

Vi söker dig som:

• Har eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av arbete inom registratur, dokumenthantering eller annan administrativ verksamhet.
• Har kunskap om offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Public 360.
• Har erfarenhet av att hantera utlämnande av allmänna handlingar.

Vi söker vidare dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning, informationshantering och service. Du arbetar strukturerat, noggrant och har lätt för att prioritera även när arbetsbelastningen är hög.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har god samarbetsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär daglig kontakt med både invånare och medarbetare behöver du vara serviceinriktad och kunna kommunicera tydligt och professionellt.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet. Kunskap inom arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av att samordna eller följa upp remisser, granskningar eller revisionsärenden.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till demokrati, rättssäkerhet och god service till kommuninvånare. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och ett nära samarbete.

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.