Registrator, vikariat

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Uppsala kommun; On-site; SEK 301,320 - 401,760; Full time

Job summary

Livsmedelsverket söker en registrator som ansvarar för registrering och hantering av allmänna handlingar med hög kvalitet och rättssäkerhet vid myndigheten.

Vikariatet på sex månader innebär daglig hantering av allmänna handlingar, diarieföring och stöd i frågor om dokumenthantering samt systemadministration i Public 360.

Qualifications

• Minst gymnasiekompetens och aktuell yrkeserfarenhet som registrator.
• Arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är meriterande.
• Erfarenhet av diarieföring, digital informationshantering samt i ärendehanteringssystem.

Responsibilities

• Diarieföra handlingar från officiell inkorg och intern/extern post i ärendehanteringssystemet Public 360.
• Hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar och sekretessgranskning.
• Systemadministration i Public 360 – tilldela behörigheter till medarbetare.
• Bistå med stöd till medarbetare i frågor om diarieföring och informationshantering.
• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner samt omvärldsbevakning.

Skills

Gymnasieutbildning

Registratorfarenhet

Svenska i tal och skrift

Engelska i tal och skrift

Education

Arkivarieutbildning på högskolenivå

Diplomerad registrator

Tools

Officepaketet

Public 360

Adobe Acrobat

Job description

Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator? Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig!

Din roll

Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs med hög kvalitet och på ett rättssäkert sätt vid myndigheten. Denna tjänst är ett vikariat på sex månader.

Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar från den officiella inkorgen samt den interna och externa posten, i vårt ärendehanteringssystem Public 360. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning. Du arbetar även med systemadministration i Public 360 till exempel med att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller.

Enheten för säkerhet

Registraturen ingår i team Arkiv och registratur under Enheten för säkerhet. Enheten hanterar informationshantering, informationssäkerhet, allmänna säkerhetsfrågor och beredskapsplanering. Enheten omfattar även säkerhetsskydd, dataskydd och signalskydd, samt ger stöd i verkets arbete med krisberedskap och civilt försvar. Enheten består av ca 20 medarbetare och söker nu en registrator.

Din kompetens

• Minst gymnasiekompetens och aktuell yrkeserfarenhet som registrator.
• Arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med diarieföring, digital informationshantering samt i ärendehanteringssystem.
• God kunskap om författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
• Meriterande: erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden och hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• God IT-kompetens, främst i Officepaketet.
• Meriterande: kunskaper om Public 360, Adobe Acrobat och erfarenhet av att hålla utbildningar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Meriterande: erfarenhet av projektledning eller förvaltningsledning (t.ex. implementering av nya system, uppgraderingar eller testledning).

Dina personliga egenskaper

Du är initiativtagande, trivs både med självständigt arbete och med samarbete med kollegor i olika yrkesroller. Du hanterar arbetstoppar och arbetar effektivt och noggrant. Din kommunikativa förmåga är hög, du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhetens bästa. Dessa egenskaper lyfts särskilt högt.

Jobbuppgifter och detaljer

Sista ansökningsdag är 2026-08-10.

• Anställningsform: Vikariat 6 månader, Heltid.
• Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse.
• Organisationstillhörighet: Enheten för säkerhet.
• Placeringsort: Uppsala.
• Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning.
• Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen för det statliga avtalsområdet. Vid Livsmedelsverket tillämpas individuell och differentierad lönesättning.