Receptionist och Kontorskoordinator – internationell IT-miljö

Joyweek; Solna kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Joyweek söker en självgående administrativ receptionist som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och välkomnande varje dag i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar.

Du är företagets ansikte utåt och stöder ledning samt medarbetare i vardagliga administrativa frågor, öppnar och stänger receptionen och koordinerar resor och posthantering.

Qualifications

• Erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll.
• Strukturerad, självgående och prestigelös.
• God administrativ förmåga och noggrannhet.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva daglig reception- och kontorsservice.
• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel.
• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid utbildningar.
• Hålla reception, kök och mötesrum rent och städat.
• Koordinera resor, post, bud och leveranser.
• Administrera fakturor, rapportering och interna system.

Skills

Reception

Kontorsservice

Kommunikation

Strukturerad

Självgående

Job description

Joyweek söker en självgående administrativ receptionist som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och välkomnande varje dag i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar.

Du är företagets ansikte utåt och stöder ledning samt medarbetare i vardagliga administrativa frågor, öppnar och stänger receptionen och koordinerar resor och posthantering.