Receptionist till internationellt företag i Kista

Joyweek; Solna kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Joyweek söker en självgående administrativ receptionist som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och välkomnande varje dag i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar.

Du är företagets ansikte utåt och stöder ledning samt medarbetare i vardagliga administrativa frågor, öppnar och stänger receptionen och koordinerar resor och posthantering.

Qualifications

• Erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll.
• Strukturerad, självgående och prestigelös.
• God administrativ förmåga och noggrannhet.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva daglig reception- och kontorsservice.
• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel.
• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid utbildningar.
• Hålla reception, kök och mötesrum rent och städat.
• Koordinera resor, post, bud och leveranser.
• Administrera fakturor, rapportering och interna system.

Skills

Reception

Kontorsservice

Kommunikation

Strukturerad

Självgående

Job description

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista.

Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo.

Om rollen

Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten.

Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt.

Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag.

Exempel på ansvarsområden:

• Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen

• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel

• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester

• Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum

• Koordinera resor (flyg, hotell, taxi)

• Hantera post, bud och leveranser

• Administrera fakturor, rapportering och interna system

• Assistera VD i administrativa frågor

• Ansvara för onboarding av nyanställda

• Hantera IT-lager i samarbete med IT

• Administrera parkeringstillstånd och poolbil

• Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering

• Ansvara för öppning och stängning av reception

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll

• Är strukturerad, självgående och prestigelös

• Har god administrativ förmåga

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Trivs i en internationell miljö

• Har körkort

• Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform: