Extrajobb receptionist till Joyweek Staffing

Joyweek; Solna kommun; On-site; SEK 147,747 - 210,428; Part time

Job summary

En konsultverksamhet inom service söker en driven och serviceinriktad person för ett extrajobb som receptionist eller kontorsadministratör i Stockholm. Du kommer att välkomna och assistera besökare, hantera samtal och e-post, samt säkerställa ordning i kontorsmiljön. Om du har bra kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, samt organisatorisk förmåga, är detta en möjlighet för dig. Jobbet erbjuder varierande arbetstider under kontorstider, perfekt för studenter.

Qualifications

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook).
• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande.

Responsibilities

• Välkomna och assistera besökare.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Ta emot post och leveranser.
• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail.
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov.
• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception.

Skills

Kommunikationsfärdigheter på svenska

Kommunikationsfärdigheter på engelska

Kundservice

Organisationsförmåga

Tools

Microsoft Office

Job description

Översikt

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra
• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande
• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete
• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna och assistera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Ta emot post och leveranser
• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov
• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på Joyweek.

Övrig information

Start: enligt ö.k
Omfattning: Behovsanställning
Plats: Stockholm
Arbetstider: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov