Serviceinriktad receptionist- & konferensvärd 75%

Joyweek; Solna kommun; On-site; SEK 234,000 - 301,000; Part time

Benefits offered by this job

Förskottssemester

Friskvårdsbidrag

Lunchkort

Job summary

Joyweek söker en serviceinriktad receptionist & konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Du blir en central del av den dagliga servicen i fastigheten och arbetar nära kollegor, hyresgäster och besökare.

Rollen är bred och innehåller service, administration och praktiska uppgifter i fastighetens gemensamma miljöer. Omfattning är 75 %, placering Solna och arbetstider mån-fre 07.30-14.30. Start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Du har ett serviceinriktat bemötande och vill bidra till en välkomnande miljö.
• Du är noggrann, lösningsfokuserad och har god struktur.
• Tidigare erfarenhet från reception/konferens eller kontorsservice är meriterande.

Responsibilities

• Välkomna och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer.
• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum.
• Förbereda och se över konferensrum och gemensamma ytor.
• Hantera post, passerkort och enklare administrativa uppgifter.
• Koordinera serviceärenden och kontakter med leverantörer.
• Stötta vid event och andra behov i huset.

Skills

serviceinriktad

ansvarstagande

datorvana

svenska

engelska

MS 365

Job description

Vill du arbeta i en varierad serviceroll där du får möta människor, ta ansvar och bidra till att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö?

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande receptionist & konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Du blir en viktig del av den dagliga servicen i fastigheten och arbetar nära både kollegor, hyresgäster och besökare.

Om rollen

Du kommer att vara en central del av servicen i huset och ofta den första personen besökare och hyresgäster möter. Fastigheten i sig är en modern kontorsfastighet med en social och inbjudande atmosfär. Byggnaden har bland annat kontorslokaler, konferensområde, restaurang, gym och gemensamma serviceytor. Tillsammans med din närmsta kollega på plats arbetar du för att skapa en professionell och trivsam miljö.

Rollen är bred och innehåller både service, administration och praktiska uppgifter i fastighetens gemensamma miljöer.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att:

• Välkomna och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer
• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum
• Förbereda och se över konferensrum och gemensamma ytor
• Hantera post, passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter
• Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer
• Stötta vid event, aktiviteter och andra behov i huset
• Bidra till att reception och gemensamma ytor är välkomnande och håller en hög standard
• Utföra enklare rondering och praktiska uppgifter kopplade till den dagliga driften

Arbetsdagarna kan variera och därför söker vi dig som är flexibel, initiativtagande och tycker om att hjälpa till där det behövs.

Vem söker vi?

För den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet och inställning. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att möta olika människor på ett professionellt och trevligt sätt.

Du ser vad som behöver göras, tycker om att skapa ordning och känner dig bekväm med att arbeta i en social roll där du kommer ha ett brett ansvar.

Vi tror att du:

• Har en stark känsla för service
• Är positiv, lösningsorienterad och ansvarstagande
• Är ordningsam och har ett öga för detaljer
• Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft 365
• Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska

Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell, kontorsservice eller annan serviceverksamhet är meriterande, men inte ett krav.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.
Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Praktisk information

• Omfattning: 75 %
• Placering: Solna
• Arbetstider: Mån-fre, 07.30-14.30
• Start: Enligt överenskommelse
• Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Du kommer att vara anställd hos Joyweek och arbeta som konsult ute hos vår kund. Vi följer kollektivavtal och som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort.