Global Office Reception & Admin Coordinator

Joyweek AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 268,000 - 379,000; Full time

Job summary

Joyweek AB söker en självgående receptionist som säkrar ett smidigt kontor i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Du fungerar som företagets ansikte utåt och koordinerar dagliga receptionsuppgifter samt administration.

Du blir en central del i den dagliga verksamheten, där du väntas skapa en välkomnande upplevelse för besökare, stödja ledning och medarbetare och säkerställa att kontoret fungerar effektivt.

Qualifications

• Är strukturerad och självgående.
• Har god administrativ förmåga.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
• Trivs i en internationell miljö.
• Är lösningsorienterad och vågar ta initiativ.

Responsibilities

• Driva receptionen och kontorsservice dagligen.
• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel.
• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester.
• Hålla reception, kök och gemensamma ytor rena och ordnade.
• Hantera post, leveranser och interna system.

Skills

Strukturerad

Självgående

Prestigelös

Administrativ förmåga

Svenska och engelska kommunikation

Job description

Joyweek AB söker en självgående receptionist som säkrar ett smidigt kontor i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Du fungerar som företagets ansikte utåt och koordinerar dagliga receptionsuppgifter samt administration.

Du blir en central del i den dagliga verksamheten, där du väntas skapa en välkomnande upplevelse för besökare, stödja ledning och medarbetare och säkerställa att kontoret fungerar effektivt.