Extrajobb receptionist till Joyweek Staffing i Göteborg

Joyweek AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 165,312 - 206,640; Part time

Job summary

En tjänsteleverantör inom facility management söker en positiv och serviceinriktad receptionist i Göteborg. I detta extrajobb, som passar bra för studenter, ansvarar du för att stödja kunder under kontorstider och assistera vid behov. Du kommer att utföra olika administrativa uppgifter, hantera besök, samt inkommande samtal och e-post. Kvalifikationer inkluderar utmärkta kommunikationsfärdigheter och goda kunskaper i Microsoft Office. Tjänsten är behovsanställning med arbetsmöjligheter under sommaren.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande.
• Erfarenhet av e-post och telefonkommunikation.

Responsibilities

• Välkomna och assistera besökare.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Ta emot post och leveranser.
• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail.
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov.

Skills

Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska

Utmärkta kommunikationsfärdigheter på engelska

Organiseringsförmåga

Kundservice

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook)

Job description

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra
• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande
• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete
• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Ta emot post och leveranser
• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail
• Stötta med administrativa uppgifter vid behov
• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)
• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information:

Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Göteborg Anställningsform: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov