Receptionist & Admin Koordinator – Service i fokus

Harmoni Omsorg Norden AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 290,160 - 357,120; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalförmåner enligt policy

Job summary

Harmoni Omsorg Norden AB söker en receptionist som växlar mellan service, administration och ordning. Du möter besökare professionellt, hanterar samtal och mail samt stödjer verksamhetens medarbetare i vardagliga uppgifter.

Tjänsten är heltid med provanställning enligt överenskommelse. Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning samt erfarenhet av service eller receptionsarbete, god datorvana och goda kunskaper i svenska.

Qualifications

• Har gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Har erfarenhet av service, administration eller receptionsarbete.
• Är ansvarstagande, noggrann och har ett gott ordningssinne.
• Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande.
• Har god datorvana och goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ta emot besökare och ge ett professionellt och vänligt bemötande.
• Besvara inkommande telefonsamtal och e-post.
• Hantera post, bokningar och enklare administration.
• Stödja verksamhetens medarbetare med administrativa uppgifter.
• Beställa kontors- och förbrukningsmaterial.
• Ansvara för ordning och trivsel i reception, kök och gemensamma utrymmen.
• Utföra enklare lokalvårdsuppgifter, såsom dammsugning, avtorkning av ytor, tömning av papperskorgar och påfyllning av förbrukningsmaterial.

Skills

Serviceerfarenhet

Administrationsarbete

Receptionserfarenhet

Noggrannhet

Datorvana

Svenska kunskaper

Education

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Job description

Harmoni Omsorg Norden AB söker en receptionist som växlar mellan service, administration och ordning. Du möter besökare professionellt, hanterar samtal och mail samt stödjer verksamhetens medarbetare i vardagliga uppgifter.

Tjänsten är heltid med provanställning enligt överenskommelse. Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning samt erfarenhet av service eller receptionsarbete, god datorvana och goda kunskaper i svenska.