Receptionist & Administratör – Service i Fokus

Hässleholms kommun; Hässleholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Semesterbyten mot lediga dagar

Job summary

Hässleholms kommun söker en receptionist och administratör som möter besökare och kollegor på ett professionellt och välkomnande sätt. Du blir ett viktigt administrativt stöd till verksamheten och bidrar till att vardagen fungerar smidigt.

Du bemannar receptionen, hanterar samtal, e‑post och bokningar, samt sköter dokument och kalender. Vi ser gärna att du har utbildning i administrativ inriktning och god datorvana, samt god svenska och engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Utbildning med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av reception, administration eller liknande.
• God datorvana och erfarenhet av Office-program.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Meriterande: kansliarbete, diarieföring, protokollskrivning i offentlig verksamhet.

Responsibilities

• Bemanna receptionen och ta emot besökare.
• Svara i telefon, e‑post och andra förfrågningar.
• Ge service och information till invånare, besökare och medarbetare.
• Hantera bokningar, möten och kalenderadministration.
• Administrera dokument, protokoll och andra administrativa processer.
• Delta i planering och samordning av möten och aktiviteter.
• Bidra till utvecklingen av kansliets administrativa rutiner och arbetssätt.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Engagerad

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Education

Administrativ utbildning

Tools

Office-program

Digitala system

Job description

Hässleholms kommun söker en receptionist och administratör som möter besökare och kollegor på ett professionellt och välkomnande sätt. Du blir ett viktigt administrativt stöd till verksamheten och bidrar till att vardagen fungerar smidigt.

Du bemannar receptionen, hanterar samtal, e‑post och bokningar, samt sköter dokument och kalender. Vi ser gärna att du har utbildning i administrativ inriktning och god datorvana, samt god svenska och engelska i tal och skrift.