Administratör på deltid

Poolia; Uppsala kommun; On-site; SEK 156,000 - 234,000; Part time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Rabatter på träningsanläggningar

Sociala aktiviteter

Job summary

Poolia söker en administratör till ett konsultuppdrag i Uppsala. Du arbetar på plats och ingår i en organisation där flera funktioner samarbetar. Uppdraget är cirka 15–20 timmar i veckan med start omgående och pågår initialt i 4 månader, med möjlighet till förlängning.

Du bör ha erfarenhet av administrativa uppgifter och grundläggande Microsoft Office-kunskaper samt vara noggrann och strukturerad. Körkort (B) är önskvärt och viss erfarenhet av fakturahantering ses som meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office.
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
• B-körkort.
• Gärna viss erfarenhet av fakturahantering.

Responsibilities

• Posthantering och sortering.
• Scanning och vidarebefordran av fakturor.
• Övrig löpande administration och kontorsrelaterade uppgifter.
• Rollen kan utvecklas till kontering och fakturahantering utifrån verksamhetens behov.

Skills

Administrativt arbete

Microsoft Office

Strukturerad arbetsstil

B-körkort

Job description

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Uppsala. Kunden är verksam inom fordon och lösningar kopplade till deras kunders verksamhet. Du kommer att arbeta på kundens kontor i Uppsala och bli en del av en organisation där flera olika funktioner samarbetar.

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående. Uppdraget omfattar cirka 15-20 timmar i veckan och planeras initialt att pågå i 4 månader, med möjlighet till förlängning. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, till exempel studier eller deltidsarbete.

Uppdraget passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, gillar struktur och vill arbeta deltid i en verksamhetsnära roll. På sikt kan även arbetsuppgifterna komma att utvecklas och utökas. Det finns en möjlighet att behovet längre fram övergår till heltid, men detta är inget som kan garanteras i nuläget.

Dina arbetsuppgifter

Till en början kommer rollen framför allt att innebära enklare löpande administration. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Posthantering och sortering
• Scanning och vidarebefordran av fakturor
• Övrig löpande administration och kontorsrelaterade uppgifter

I takt med att du kommer in i arbetet kan rollen utvecklas till att även innehålla exempelvis:

• Kontering och hantering av fakturor
• Andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov

Tjänsten innebär arbete på plats i Uppsala. Det finns viss möjlighet att tillsammans med verksamheten hitta ett upplägg för hur arbetstiden fördelas över veckan.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som gillar att skapa ordning och som inte har några problem med att växla mellan olika typer av administrativa uppgifter. Rollen kräver inte en lång akademisk utbildning eller många års erfarenhet, utan rätt inställning, noggrannhet och vilja att hjälpa till där det behövs är viktigt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• B-körkort
• Gärna viss erfarenhet av fakturahantering

Som person är du självgående, flexibel och prestigelös. Du tycker om att få saker gjorda och trivs i en roll där arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid.

Om verksamheten

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.