Personalhandläggare, vikariat

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en personalhandläggare som kan driva rekryteringsprocesser och sköta löpande personaladministration. Du arbetar nära rekryterande chefer och ansvarar för att följa upp ledigheter, bisysslor och ersättningar i olika personalsystem.

Arbetet omfattar tjänsteplanering, uppföljning i Retendo samt arbetsmiljöarbete. Vid behov utvecklas rutiner och processer i enlighet med gällande regelverk. Vi värdesätter självständighet, serviceinriktning och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Examen som personalvetare.
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet krävs.
• Fördjupad kunskap om regelverk inom personalområdet och rekryteringsprocesser.
• Meriterande med erfarenhet av ReachMee, Primula och Retendo.

Responsibilities

• Leda och handlägga rekryteringsprocesser i samarbete med rekryterande chef.
• Utföra löpande personaladministration i personalsystemet och följa upp ledigheter och ersättningar.
• Hantera tjänsteplanering och uppföljning i tjänsteplaneringsverktyget Retendo.
• Delta i arbetsmiljöarbete och ta fram personalstatistik samt lönebildningsstatistik.
• Utveckla och anpassa rutiner i linje med nya riktlinjer och regelverk och stödja kollegor vid behov.

Skills

Ansvarstagande

Självständigt arbete

Problemlösning

Samarbetsförmåga

Kommunikation

Education

Personalvetare

Tools

ReachMee

Primula

Retendo

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 16 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 800 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Som personalhandläggare utgör du ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor avseende personalrelaterade frågor, exempelvis gällande lagar och förordningar. I arbetsuppgifterna ingår vidare att i nära samarbete med rekryterande chef driva och handlägga institutionens rekryteringsprocesser, innefattande kravprofilsarbete, anställningsförfarande och introduktion. Även löpande personaladministration som granskning och uppföljning av ledigheter, bisysslor och ersättningar i personalsystemet ingår. Vidare ingår administration kring institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma i vårt tjänsteplaneringsverktyg Retendo, liksom handläggning av beslut i personalrelaterade frågor. Även arbetsmiljöarbete samt framtagande och analys av personalstatistik samt lönebildningsstatistik ingår i uppgifterna. Aktiv utveckling och anpassning av rutiner och processer i enlighet med nya riktlinjer och regelverk är ett mycket viktigt inslag i arbetet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom personalområdet kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen som personalvetare. För anställningen krävs vidare tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet, vi ser helst att du har arbetat några år inom yrket. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet från universitet/högskola är meriterande. För arbetet krävs vidare mycket god kunskap om samt förmåga att tillämpa gällande regelverk inom personalområdet. Tidigare erfarenhet av rekryteringsprocesser samt personaladministrativa system som ReachMee, Primula och Retendo är mycket meriterande. Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen är ett vikariat på 100% med start 2027-01-01 och varar tills ordinarie person är tillbaka, dock längst till och med 2027-06-30.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lena Voigt, Administrativ chef:[e-mail].

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.