Personalhandläggare

University of Gothenburg; Göteborgs kommun; On-site; SEK 469,000 - 580,000; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en personalhandläggare till Institutionen för kliniska vetenskaper. Du arbetar brett inom HR, tillsammans med personalsamordnaren, och stödjer chefer och medarbetare i rekryterings- och arbetsrättsliga frågor.

Du samordnar och självständigt handlägger HR-ärenden, hanterar lönefrågor och stödjer internationella medarbetare. Fokus ligger på utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer samt god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Kandidaten har högskoleutbildning inom personalvetenskap eller HR/annat relevant område.
• Tidigare erfarenhet av brett HR-arbete krävs.
• God behärskning av Officepaketet och IT-system.

Responsibilities

• Rekryterings- och anställningsfrågor samt arbetsrätt och anställningsvillkor hanteras självständigt och i samarbete med personalsamordnaren.
• Lönefrågor, stipendier och frågor rörande internationella medarbetare hanteras med rådgivning och administrativt stöd.
• Utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer och arbetssätt i institutionen.

Skills

HR-expertis

Kommunikation

Samarbete

Planering

IT-kompetens

Education

Högskoleutbildning HR/personalvetenskap

Tools

MS Office

HR-systemer

Job description

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Institutionens verksamhetsstöd omfattar bland annat HR, ekonomi, utbildningsadministration och kommunikation och leds av en administrativ chef. Vi söker nu en personalhandläggare som ska arbeta institutionsövergripande och tillsammans med institutionens personalsamordnare utgöra institutionens HR-funktion. Vi söker dig som har ett stort intresse för HR-frågor och som vill arbeta brett och verksamhetsnära inom HR-området.

Institutionen har en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet, vilket innebär en stor variation av personalfrågor och goda möjligheter att utveckla en bred kompetens inom HR.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare vid Institutionen för kliniska vetenskaper arbetar du brett och självständigt inom HR-området. Tillsammans med institutionens personalsamordnare utgör du institutionens HR-funktion. Ni arbetar nära varandra i det löpande HR-arbetet, där personalsamordnaren har en samordnande och stödjande roll samt ett särskilt ansvar för mer komplexa personal- och arbetsrättsliga frågor. Du samarbetar med och ger stöd och rådgivning till chefer, forskningsledare och medarbetare med olika behov och förutsättningar i HR-frågor.

Arbetet omfattar bland annat rekryterings- och anställningsfrågor, arbetsrätt och anställningsvillkor, arbetsmiljö och rehabilitering, lönefrågor, stipendier samt frågor som rör internationella medarbetare. I rollen ingår såväl rådgivning och självständig handläggning som löpande HR-administration, återkommande uppföljningar och andra HR-processer.

I arbetet ingår att tolka och tillämpa lagstiftning, kollektivavtal och universitetets interna regelverk utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du bidrar även till utveckling och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer och arbetssätt.

Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetenskap/HR eller annan relevant högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. För anställningen krävs tidigare erfarenhet av brett HR-arbete. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete.

Arbetet kräver att du självständigt kan handlägga och driva HR-ärenden framåt. Du har förmåga att tillämpa gällande regelverk samt att söka information och sätta dig in i nya frågeställningar. Eftersom arbetet är brett och innebär många parallella ärenden behöver du också ha god förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.

För anställningen krävs vidare att du att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt ha god förmåga att kommunicera på engelska.

Du har god samarbetsförmåga, lätt för att skapa goda relationer och ett lösningsorienterat förhållningssätt. För att trivas i rollen behöver du uppskatta ett brett HR-uppdrag där rådgivning och självständig handläggning varvas med löpande administration och uppföljning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande

Du är placerad på Medicinareberget, inom Sahlgrenska Akademin på institutionens centrala kansli. Institutionens chefer och medarbetare finns primärt på det tre universitetssjukhusen (Sahlgrenska, Östra och Mölndals sjukhus)

Medianlön för en personalhandläggare som arbetar vid någon av de sex institutionerna på Sahlgrenska Akademin uppskattas efter 2026 års lönerevision till ca 47 000 kr. Lönesättningen kommer att baseras på kandidatens erfarenhet och kvalifikationer.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin på tfn: 031-786 55 19, e-mail: [e-mail] eller personalsamordnare Johanna Gustavsson på tfn: 031 786 41 17, e-mail: [e-mail]

Fackligaorganisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Denna text behåller sin befintliga betydelse och syfte som rekryteringssida.