Personalhandläggare

Stockholm University; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom personaladministration och avdelningsstöd. Du kommer att registrera ärenden i Primula, stödja chefer i löpande personalfrågor och delta i rekryteringsprocessen med annonsering och intervjubokningar.

Som personalhandläggare arbetar du i en internationell miljö och rapporterar till kanslichefen. Anställningen är tills vidare på heltid med sex månaders provanställning och individuell lönesättning enligt överenskommelse.

Responsibilities

• Registrera och följa upp ärenden i personalsystemet (Primula).
• Ge stöd till chefer i löpande personalfrågor och introduktion av nyanställda.
• Stötta chefer i rekryteringsprocessen med annonsering, uppföljning i rekryteringssystemet Varbi, intervjubokningar och anställningsbeslut.
• Biträda chefer i anställningsintervjuer.
• Göra beställningar, hantera licenser och sköta dagliga uppgifter inom kontorsadministration.
• Biträda avdelningsledningen i avdelningsgemensamma aktiviteter och bidra till utvecklingen av arbetssätt.

Job description

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder, och fungerar som universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, säkerhet och servicetjänster.

Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Personalhandläggaren är en del av Kansliet som ansvarar för ekonomistyrning, internt avdelningsstöd, personaladministrativa frågor, samt kommunikation.

Kansliet söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom personaladministration och avdelningsstöd.

Som personalhandläggare får du en självständig roll med ett ansvar att hantera många olika typer av frågor inom HR och administration. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, stimulerande och varierande där vi förväntar oss att du tar egna initiativ i ditt arbete.

Som personalhandläggare hos oss kommer du bland annat att:

• Registrera och följa upp ärenden i personalsystemet (Primula), exempelvis nyanställningar, ledighet, lönehantering, reseräkningar m.m.
• Ge stöd till chefer i löpande personalfrågor, introduktion av nyanställda mm.
• Stötta chefer i rekryteringsprocessen med hantering av annonser, uppföljning i rekryteringssystemet Varbi, intervjubokningar, framtagande av anställningsbeslut mm.
• Biträda chefer i anställningsintervjuer.
• Göra beställningar, hantera licenser och sköta dagliga uppgifter inom kontorsadministration.
• Biträda avdelningsledningen i anordnandet av avdelningsgemensamma aktiviteter.
• Bidra i vidareutvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Utöver detta kan andra administrativa uppgifter på avdelningen förekomma. Du rapporterar till kanslichef och arbetar i nära samarbete med övriga Kansliet som inkluderar bland annat ekonomi och kommunikation.

Kvalifikationer

• Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, särskilt inom universitet/högskola.
• Erfarenhet av systemen Varbi och Primula.
• Erfarenhet från service-yrke.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är:

• Initiativtagande
• Lösningsorienterad

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tfn 08-16 11 51, [e-mail].

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.