Personalhandläggare, vikariat

University of Gothenburg; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 460,000; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en personalhandläggare som ska stödja ledning och kollegor i personalfrågor samt driva rekryteringsprocesserna i nära samarbete med rekryterande chefer. Rollen inkluderar löpande personaladministration, tjänsteplanering i Retendo och arbetsmiljöarbete, samt analys av personal- och lönebildningsstatistik.

Vi ser gärna erfarenhet från universitet/högskola och god förmåga att tillämpa gällande regelverk.

Qualifications

• Examen som personalvetare krävs eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom personalområdet.
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom personalområdet är meriterande, även vid universitet/högskola.
• Mycket god kännedom om gällande regelverk inom personalområdet samt erfarenhet av rekryteringsprocesser och personaladministrativa system.
• Ansvarstagande, självständighet, problemlösning och flexibilitet samt god samarbetsförmåga och god kommunikation på svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva och handlägga institutionens rekryteringsprocesser, inklusive kravprofilering och introduktion.
• Granskning och uppföljning av ledigheter, bisysslor och ersättningar i personalsystemet.
• Arbeta med tjänsteplanering och uppföljning i Retendo samt hantera beslut i personalfrågor.
• Utveckla och anpassa rutiner i enlighet med nya riktlinjer och regelverk.

Skills

Personalarbete

Rekrytering

Samarbete

Engelska

Education

Personalvetarexamen

Tools

ReachMee

Primula

Retendo

Job description

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare utgör du ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor avseende personalrelaterade frågor, exempelvis gällande lagar och förordningar. I arbetsuppgifterna ingår vidare att i nära samarbete med rekryterande chef driva och handlägga institutionens rekryteringsprocesser, innefattande kravprofilsarbete, anställningsförfarande och introduktion. Även löpande personaladministration som granskning och uppföljning av ledigheter, bisysslor och ersättningar i personalsystemet ingår. Vidare ingår administration kring institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma i vårt tjänsteplaneringsverktyg Retendo, liksom handläggning av beslut i personalrelaterade frågor. Även arbetsmiljöarbete samt framtagande och analys av personalstatistik samt lönebildningsstatistik ingår i uppgifterna. Aktiv utveckling och anpassning av rutiner och processer i enlighet med nya riktlinjer och regelverk är ett mycket viktigt inslag i arbetet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom personalområdet kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen som personalvetare. För anställningen krävs vidare tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet, vi ser helst att du har arbetat några år inom yrket. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet från universitet/högskola är meriterande. För arbetet krävs vidare mycket god kunskap om samt förmåga att tillämpa gällande regelverk inom personalområdet. Tidigare erfarenhet av rekryteringsprocesser samt personaladministrativa system som ReachMee, Primula och Retendo är mycket meriterande. Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 100% med start 2027-01-01 och varar tills ordinarie person är tillbaka, dock längst till och med 2027-06-30.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lena Voigt, Administrativ chef: [e-mail].

Fackligaorganisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 2026-11-02

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid., Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.