HR- & Personaladministratör – Universitet

Stockholms-Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 480,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en personalhandläggare till kansliet med ansvar för HR-administration och avdelningsstöd. Rollen innebär självständigt arbete och stöd till chefer i löpande personalfrågor, rekrytering och administrativa uppgifter. Anställningen är tills vidare på heltid

Du arbetar i en internationell miljö vid en universitetets avdelning med cirka 80 medarbetare och rapporterar till kanslichef. Tillträde enligt överenskommelse och individuell lönesättning tillämpas.

Qualifications

• Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller likvärdig utbildning.
• Viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Vana av IT-system för lönehantering och rekrytering.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal som skrift.

Responsibilities

• Registrera och följa upp ärenden i personalsystemet (Primula), exempelvis nyanställningar, ledighet, lönehantering, reseräkningar m.m.
• Ge stöd till chefer i löpande personalfrågor, introduktion av nyanställda mm.
• Stötta chefer i rekryteringsprocessen med hantering av annonser, uppföljning i rekryteringssystemet Varbi, intervjubokningar, framtagande av anställningsbeslut mm.
• Biträda chefer i anställningsintervjuer.
• Göra beställningar, hantera licenser och sköta dagliga uppgifter inom kontorsadministration.
• Biträda avdelningsledningen i anordnandet av avdelningsgemensamma aktiviteter.
• Bidra i vidareutvecklingen av arbetssätt och rutiner.

Skills

Initiativtagande

Lösningsorienterad

Education

HR-examen på högskolenivå

Tools

Primula

Varbi

Office-paketet

Job description

Stockholms universitet söker en personalhandläggare till kansliet med ansvar för HR-administration och avdelningsstöd. Rollen innebär självständigt arbete och stöd till chefer i löpande personalfrågor, rekrytering och administrativa uppgifter. Anställningen är tills vidare på heltid

Du arbetar i en internationell miljö vid en universitetets avdelning med cirka 80 medarbetare och rapporterar till kanslichef. Tillträde enligt överenskommelse och individuell lönesättning tillämpas.