Personal- och platskoordinator

Altivo kompetens AB; Bodens kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Altivo kompetens AB söker en person som fungerar som personal- och platskoordinator i Boden. Rollen kombinerar administrativt stöd, service och praktisk samordning på arbetsplatsen.

Du fångar upp frågor, skapar struktur och driver uppgifter framåt med fokus på medarbetarnas vardag och trivsel. Du arbetar nära HR-chefen och planerar aktiviteter samt introduktion för nya medarbetare.

Qualifications

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Du har B-körkort.
• God datorvana och vana vid administrativa system.
• Kan arbeta på plats i Boden.

Responsibilities

• Vara en naturlig kontaktperson för yrkesarbetare och tjänstemän på plats.
• Fånga upp frågor och behov som påverkar arbetsvardagen.
• Stötta HR-chefen i lokala personalfrågor och administrativa frågor.
• Hantera och samordna praktiska frågor som uppstår på arbetsplatsen.
• Hjälpa till med introduktion och praktiska förberedelser för nya medarbetare.
• Samla in, strukturera och förmedla information.
• Följa upp att överenskomna aktiviteter och åtgärder genomförs.
• Planera och genomföra personalaktiviteter, exempelvis grillkvällar och andra gemensamma aktiviteter.
• Uppmärksamma återkommande behov och föreslå förbättringar.

Skills

Kommunikation

Svenska

Engelska

B-körkort

Datorvana

Job description

Om rollen

Som personal- och platskoordinator blir du en synlig och tillgänglig person på arbetsplatsen. Du fångar upp frågor och behov, hjälper medarbetarna vidare och ser till att olika uppgifter blir lösta.

Arbetsuppgifterna kommer att variera och kan uppstå från flera håll. Därför behöver du kunna ta emot information som inte alltid är färdigstrukturerad, skapa ordning, prioritera och självständigt driva uppgifterna vidare.

Du kommer bland annat att:

• Vara en naturlig kontaktperson för yrkesarbetare och tjänstemän på plats
• Fånga upp frågor och behov som påverkar medarbetarnas arbetsvardag och trivsel
• Stötta HR-chefen i lokala personalrelaterade och administrativa frågor
• Hantera och samordna praktiska frågor som uppstår på arbetsplatsen
• Hjälpa till med introduktion och praktiska förberedelser för nya medarbetare
• Samla in, strukturera och förmedla information
• Följa upp att överenskomna aktiviteter och åtgärder genomförs
• Planera och genomföra personalaktiviteter, exempelvis grillkvällar och andra gemensamma aktiviteter
• Uppmärksamma återkommande behov och föreslå förbättringar

I den här rollen får du möjlighet att kombinera personalstöd och administration med praktisk samordning, service och problemlösning.

Vem söker vi?

Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ditt sätt att arbeta. Din utbildning eller yrkesbakgrund är inte avgörande även om det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det viktiga är att du är trygg i kontakten med människor, kan skapa struktur och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Social, lyhörd och lätt att vända sig till
• Strukturerad och bra på att prioritera
• Självständig, initiativrik och lösningsorienterad
• Handlingskraftig och effektiv
• Prestigelös och beredd att hantera både små och stora frågor
• Tydlig och professionell i din kommunikation
• Ansvarsfull och van att följa upp det du har påbörjat
• Omdömesgill och trygg med att hantera personalrelaterad information

Du kan exempelvis ha arbetat med koordinering, administration, service, personalfrågor eller projektstöd. Du kan också ha en helt annan bakgrund där du har utvecklat rätt förmåga att möta människor, lösa problem och skapa ordning i en omväxlande vardag.

Krav

• Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Du har B-körkort.
• Du har god datorvana och kan hantera vanliga administrativa system.
• Du kan arbeta på plats i Boden.

Arbetstid och placering

Tjänsten är placerad i Boden. Arbetstiden är dagtid, 40 timmar per vecka.