Bor du i Norrbotten och söker en administrativ roll - Se hit!

Academic Work Sweden AB; Arvidsjaurs kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en person till en administrativ nyckelroll i en projektmiljö. Du kommer att vara spindeln i nätet och se till att viktiga processer flyter smidigt. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur.

Vi söker dig som kommunicerar professionellt på svenska och har goda kunskaper i Excel. Tidigare erfarenhet inom byggprojekt och administration är meriterande.

Qualifications

• Svenskt medborgarskap krävs.
• Erfarenhet av bygg- och anläggningsprojekt är meriterande.
• Erfarenhet av administration är meriterande.

Responsibilities

• Boka in personal och följa upp anmälningar.
• Göra avstämningar mot tillträdeslistor.
• Administrera mail och telefon.

Skills

Kommunikation på svenska

Kunskaper i Excel

Goda struktureringsförmågor

Job description

Är du en person som trivs i en samordnande roll där du får ha många kontaktytor och omväxlande arbetsuppgifter? Läs vidare och sök denna tjänst!

Om tjänsten

Detta är en möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt. Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten kommer vara placerad i Luleå, Boden, Älvsbyn eller Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen.

Arbetsuppgifter

• Boka in personal och följa upp på anmälningar
• Göra avstämningar mot tillträdeslistor
• Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar
• Administrera mail och telefon
• Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs
• Diarieföring
• Se över kontorsmiljön: se til att det finns kaffe, friska växter och allmänt är en trivsam miljö

Vi söker dig som

• Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift
• Har ett svenskt medborgarskap
• Har goda kunskaper i Excel
• Bor med omnejd kring Luleå, Boden, Arvidsjaur, Älvsbyn
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete inom bygg- och anläggningsprojekt
• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Lugn och klarar av att hålla flera arbetsgifter i huvudet samtidigt
• Känner dig bekväm att ta dig an nya arbetsuppgifter
• Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet