Koordinator, socialtjänsten

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Skellefteå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Skellefteå kommun söker en platsskoordinator inom individ- och familjeomsorgen som samordnar och utvecklar arbetet runt kommunens externa placeringar. Du arbetar med avtal, uppföljning och kvalitet, följer upp kostnader och säkerställer att uppsägningstider och avtalsvillkor följs, samtidigt som du sprider kunskap om riktlinjer och arbetssätt inom organisationen.

Vi söker en högskoleutbildad person med god kommunikation, vana vid samordning och dokumentation.

Qualifications

• Har högskoleutbildning relevant för uppdraget.
• Har erfarenhet av samordnande uppgifter med flera aktörer.
• Har god administrativ förmåga och erfarenhet av dokumentation.
• Kan kommunicera på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna och utveckla arbetet runt kommunens externa placeringar.
• Arbeta med avtal, uppföljning, kvalitet och samverkan mellan socialtjänsten och externa vårdgivare.
• Följa upp kostnader och säkerställa kostnadseffektiv användning av kommunens resurser.
• Utveckla och uppdatera rutiner för uppföljning och avtalsuppföljning.

Skills

Kommunikativ förmåga

Administrativ förmåga

Systemvana

Samordning

Education

Högskoleutbildning relevant för uppdraget

Job description

1 plats(er).

Vill du ha en samordnande roll där du bidrar till att socialtjänstens placeringar håller hög kvalitet och används på ett ansvarsfullt sätt? Som koordinator inom individ- och familjeomsorgen blir du en viktig länk mellan socialtjänsten, externa vårdgivare och flera andra funktioner. Genom att skapa struktur, följa upp avtal och utveckla arbetssätt bidrar du till en rättssäker och effektiv hantering av kommunens placeringar utanför det egna hemmet.

DIN ROLL

Som koordinator ansvarar du för att samordna och utveckla arbetet runt kommunens externa placeringar. Du arbetar med avtal, uppföljning, kvalitet och samverkan mellan socialtjänsten och externa vårdgivare med placeringar för barn, unga och vuxna. Du samordnar arbetet mellan socialsekreterare, chefer, controllers, ekonomer, upphandlare, stödfunktioner och externa vårdgivare för att säkerställa att avtal följs på ett kvalitetssäkert och kostnadseffektivt sätt. Du ansvarar för att utveckla och uppdatera rutiner för uppföljning, granskar avtal och fakturor samt följer upp kostnader för att bidra till en effektiv användning av kommunens resurser. Du ser också till att uppsägningstider och avtalsvillkor följs och att dokumentationen håller hög kvalitet. I uppdraget ingår även arbetet med upphandlingar, omförhandlingar och eventuella tvister samt att sprida kunskap om riktlinjer och arbetssätt.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning relevant för uppdraget, exempelvis sociolog, upphandlare, ekonom eller HR-specialist. Du har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll där du har planerat, strukturerat och följt upp processer tillsammans med flera olika aktörer. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta i olika digitala system, hantera dokumentation och följa processer och rutiner. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och bidrar gärna till att göra processer enklare, säkrare och tydligare. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och har lätt för att skapa goda relationer. Du är trygg i att ta kontakt med människor, samordna olika intressen och formulera tydlig dokumentation och avtal utifrån befintliga mallar. Meriterande är erfarenhet från socialtjänsten eller arbete med placeringar, upphandlingar eller avtalsuppföljning samt erfarenhet av ekonomiskt arbete som fakturahantering, budget eller uppföljning.

DIN NYA ARBETSPLATS

På individ- och familjeomsorgen arbetar vi för att människor ska få en bättre livssituation. Vi ger stöd, skydd och vägledning, alltid med respekt för individens ansvar och integritet. Här möter du kollegor som med mod, omtanke och samarbete gör verklig skillnad för både barn, unga och vuxna i Skellefteå. Som placeringskoordinator blir du en del av individ- och familjeomsorgen på socialkontoret och kommer att samarbeta nära flera olika verksamheter och funktioner inom kommunen, vilket ger dig bred inblick i socialtjänstens arbete och stora möjligheter att påverka hur våra processer utvecklas. Hos oss värdesätts samarbete, kunskapsutbyte och engagemang, och du får ett uppdrag där du bidrar till att utveckla arbetssätt som stärker kvaliteten i verksamheten och skapar goda förutsättningar för både kollegor och de människor vi finns till för.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. Vi använder ett urval av frågor för att komplettera ditt CV. Vi vill att du uppfyller kravet på relevant registerutdrag för arbete i en ledande befattning inom kommun från Polismyndigheten vid eventuell anställning.

Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.