Personalhandläggare

Högsby kommun; Högsby kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Högsby kommun söker en personalhandläggare som kombinerar noggrann administration med service, analys och samarbete. Du arbetar i flera HR-system, rapporterar till myndigheter och externa aktörer, ger stöd till chefer i löne- och avtalsfrågor samt rekryteringsstöd.

Du arbetar nära personalchefen med kvalificerad personaladministration, statistik och löne-, pensions- och försäkringsfrågor. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till utvecklingen av effektiva och moderna HR-processer i en kommun

Qualifications

• En eftergymnasial utbildning inom personal, lön eller likvärdigt bedöms nödvändigt.
• Du har erfarenhet av kvalificerad personaladministration eller liknande arbete.
• Du behärskar svenska i tal och skrift mycket väl.

Responsibilities

• Ansvara för central och kvalificerad personaladministration i HR-system.
• Rapportera till myndigheter och externa aktörer samt stödja chefer i löne- och avtalsfrågor.
• Genom rekryteringsstöd, statistik, rapportering samt löne-, pensions- och försäkringsfrågor bidra till effektiva HR-processer.

Skills

Noggrannhet

Serviceinriktad

Analys

Samarbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom personal, lön, offentlig förvaltning, ekonomi

Tools

HR-system

Löne- och pensionssystem

Job description

Hos oss är ingen dag sig lik, vi arbetar med en mängd olika kunder och arbetsuppgifter och stöter hela tiden på nya utmaningar. Här blir det sällan långtråkigt, tempot är oftast högt och vi gillar verkligen det vi gör. Vi söker en personalhandläggare som trivs med att kombinera noggrann administration med service, analys och samarbete. Är du personen vi söker för uppdraget?

Om tjänsten

Som personalhandläggare har du en central och varierad roll med ansvar för personaladministration. Du arbetar i flera HR-system, rapporterar till myndigheter och andra externa aktörer, ger stöd till chefer i löne- och avtalsfrågor. Du arbetar nära personalchefen med kvalificerad personaladministration, statistik, rapportering, rekryteringsstöd samt löne-, pensions- och försäkringsfrågor. Tillsammans med dina kollegor på personalavdelningen bidrar du till utvecklingen av effektiva och moderna HR-processer.

Vi söker dig som

har eftergymnasial utbildning inom personal, lön, offentlig förvaltning, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell erfarenhet av kvalificerad personaladministration eller jämförbar handläggning och är van att arbeta i digitala system. Du behöver ha god kunskap om de regler och avtal som styr personalområdet samt uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet och har erfarenhet av personal- och lönesystem, löneöversyn, pensions- och försäkringsfrågor samt rekrytering.

För att lyckas i rollen

är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har gott omdöme. Du kan prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt och du slutför uppgifter inom överenskommen tid. Du bemöter andra professionellt, förklarar komplicerade frågor på ett enkelt sätt och samarbetar väl. Du ser förbättringsmöjligheter och bidrar gärna till säkrare och mer effektiva och arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

ett varierat uppdrag med många kontaktytor och möjlighet att bidra till utvecklingen av kommunens personalarbete. Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, samarbete och god service är viktiga delar av vardagen.

Om arbetsplatsen

Högsby kommun

Vill du arbeta i en mindre kommun med korta beslutsvägar och god samverkan mellan verksamheterna? Då är du välkommen att söka jobb hos oss i Högsby kommun. Vi vill göra Högsby kommun ännu bättre. Det gör vi tillsammans med våra invånare, ett starkt förenings- och näringsliv, och såklart med dig som anställd. Vi hoppas att du delar samma inställning som oss, och att du blir vår nya medarbetare!

Personalavdelningen består av fyra personer, personalchef, två HR- generalister och personalhandläggare. Vi har ingen löneavdelning då vi ingår i en lönesamverkan (HUL) tillsammans med Uppvidinge och Lessebo kommuner där bland annat drift- och systemförvaltning sker.